Event Coordinator

Event Coordinator

Basel Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und führe spannende Events für Optometristen durch.
  • Unternehmen: IDOC, die führende Allianz unabhängiger Optometristen in den USA.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und stärke Beziehungen in der Optometrie-Community.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Eventmanagement und starke organisatorische Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Für mehr als fünfundzwanzig Jahre hat sich IDOC dem Erfolg unabhängiger Optometristen verpflichtet und ist zur führenden Allianz von privaten Inhabern optometrischer Praxen in den Vereinigten Staaten geworden. IDOC befähigt unabhängige Inhaber, Leben durch besseres Sehen zu verändern.

Die Position des Event Coordinators spielt eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung dieser Erfahrungen. Diese Position ist verantwortlich für die Planung und Durchführung des kleineren Veranstaltungsportfolios von IDOC, einschließlich:

  • Study Group Meetings
  • Interne Meetings
  • Virtuelle Veranstaltungen
  • Staatliche Verbandskonferenzen

Zusätzlich wird logistische Unterstützung für die größeren Veranstaltungen der Organisation bereitgestellt, einschließlich Vision Forward und Connection.

Verantwortlichkeiten

  • Eventplanung & -durchführung (60%): Planung und Durchführung der zugewiesenen Veranstaltungen von der Konzeption bis zum Abschluss, einschließlich:
  • Branchenausstellungen (20%): Koordination der Teilnahme von IDOC an Branchenausstellungen.
  • Unterstützung großer Veranstaltungen (15%): Planung und vor Ort Unterstützung für die wichtigsten Veranstaltungen von IDOC.
  • Veranstaltungsoperationen & administrative Unterstützung (5%): Pflege des Master-Veranstaltungskalenders und Koordination des Versands und Empfangs von Veranstaltungsunterlagen.

Anforderungen

  • Abschluss in Event Management, Hospitality, Marketing, Kommunikation oder einem verwandten Bereich bevorzugt.
  • 2+ Jahre Erfahrung in der Koordination von Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen oder verwandten Erfahrungen.
  • Starke organisatorische Fähigkeiten mit außergewöhnlicher Aufmerksamkeit für Details.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, positive Beziehungen zu Anbietern, Veranstaltungsorten, Sponsoren und internen Stakeholdern aufzubauen.
  • Reisebereitschaft zu 5 – 10 Veranstaltungen pro Jahr.

Event Coordinator Arbeitgeber: IDOC

IDOC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kollaborative und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, bedeutende Veränderungen im Leben anderer zu bewirken. Mit einem klaren Fokus auf Innovation und einer starken Gemeinschaft von über 3.200 Optometristen fördert IDOC das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Networking-Möglichkeiten. Die Auszeichnung als Great Place to Work Certified unterstreicht unser Engagement für eine positive Unternehmenskultur, die auf den Werten 'Menschen zuerst' basiert.

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Kontaktdaten:

IDOC Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Coordinator mit Bravour zu bestehen

Eventplanung
Logistikmanagement
Budgetverfolgung
Kommunikationsfähigkeiten
Beziehungsmanagement
Organisationsfähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details