Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeiter in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Idorsia, ein innovatives Biopharmaunternehmen mit Sitz in der Schweiz.
- Vorteile: Home Office-Möglichkeiten, faire Bezahlung und Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Projekte und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das innovative Lösungen für die Gesundheitsversorgung entwickelt.
- Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Administration und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Der Zweck von Idorsia ist es, innovative Medikamente zu entdecken, zu entwickeln und zu vermarkten, um mehr Patienten zu helfen. Idorsia hat seinen Hauptsitz in der Schweiz – einem Biotech-Hub Europas – und ist ein biopharmazeutisches Unternehmen mit hohem Potenzial, das sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung innovativer kleiner Moleküle spezialisiert hat, mit dem Ziel, den Horizont therapeutischer Optionen zu verändern.
Wir suchen einen HR Services Specialist zur Verstärkung unseres HR Services-Teams. Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt auf der rechtzeitigen und genauen Verwaltung von HR-Prozessen/-operationen, um Mitarbeiter und HR Business Partner zu unterstützen und Informationen zu administrativen Fragen im Zusammenhang mit Verträgen, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Beschäftigungsadministration usw. für unsere europäischen und internationalen Märkte bereitzustellen.
Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter bei HR-administrativen Fragen, einschließlich Fragen zum Zeit- und Abwesenheitsmanagement
- Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus: Onboarding - Mitarbeiterübertragungen - Austritt
- Ausstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie anderen vertraglichen Dokumenten basierend auf den Eingaben von HR Business Partnern und/oder Direktoren
- Sicherstellen, dass alle erforderlichen Arbeitserlaubnisse rechtzeitig beantragt werden und Kontakt mit den entsprechenden Behörden gehalten wird
- Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und anderen Bescheinigungen für Mitarbeiter
- Ausstellung von Zwischen- und Endzeugnissen für Mitarbeiter basierend auf den Eingaben von HR Business Partnern/Direktoren und/oder Linienmanagern
- Verwaltung aller Mitarbeiterdaten in den relevanten HR-Systemen und Sicherstellung ihrer Genauigkeit und hohen Qualitätsstandards
- Verwaltung des Scannens und Ablage aller relevanten HR-Dokumente im Digital Dossier (E-Archiving) System
- Zusammenarbeit mit HR Business Partnern/Direktoren, Lohnbuchhaltung und anderen internen Stakeholdern
- Verwaltung des Zeit- und Abwesenheitsmanagementsystems und Ergreifung von Maßnahmen in Absprache mit dem Mitarbeiter und/oder Linienmanager
- Aufbau und Pflege von Beziehungen/Netzwerken innerhalb von Idorsia auf verschiedenen Ebenen
- Teilnahme oder Leitung kleinerer Projekte im HR Services-Team
- Kontinuierliche Fokussierung auf und Unterstützung bei der Umsetzung von Effizienzverbesserungen im HR Services-Team und Hilfe für das Team, Komplexitäten in allen damit verbundenen HR-Prozessen zu reduzieren
- Unterstützende Funktion in der monatlichen Lohnabrechnung
Anforderungen:
- Ausbildung in der Verwaltung (KV) und eine Weiterbildung im Bereich Human Resources Management (z.B. "Eidg. Dipl. Personalfachmann/-frau" oder gleichwertig)
- Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der HR-Administration in einem multinationalen Umfeld
- Angewandtes Wissen über europäisches Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Steuersysteme sowie Vorschriften sind von Vorteil
- Versiert im Umgang mit Computern und Software
- Starke Kundenorientierung
- Nachgewiesene effektive Kommunikationsfähigkeiten
- Effektiver Teamplayer
- Detailorientiert und genau, effizientes Arbeiten
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
- Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich) und jede andere europäische Sprache ist von Vorteil
- Home-Office-Möglichkeit für bis zu 2 Tage/Woche
Arbeitsort: Allschwil – Basel Gebiet
Land: Schweiz
Bereich: Human Resources
Arbeitszeit: Vollzeit
Stellenart: Unbefristet
Stellen-ID: 4706
Bei Idorsia nutzen wir die Kraft der Unterschiede, Authentizität und Inklusion, um geschäftlichen Erfolg zu erzielen. Wir setzen uns dafür ein, Respekt, Fairness und Chancengleichheit für alle Bewerber und alle unsere Mitarbeiter zu fördern.
Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, nationaler Herkunft oder geschütztem Veteranenstatus Berücksichtigung für eine Anstellung und werden nicht aufgrund einer Behinderung diskriminiert.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Anstellung, falls Sie für diese Position ausgewählt werden, einem Hintergrundprüfungsprozess vor der Anstellung unterliegt, über den Sie zu gegebener Zeit detaillierter informiert werden.
Idorsia betreibt eine streng kontrollierte Liste bevorzugter Rekrutierungspartner. Für Partner, die keinen gültigen, unterzeichneten Rahmenvertrag mit Idorsia haben, beachten Sie bitte, dass alle unaufgeforderten Lebensläufe, CVs, anonymen Profile oder andere Kandidatendetails, die über unsere Website oder an persönliche E-Mail-Konten von Mitarbeitern von Idorsia Pharmaceuticals (einschließlich aller Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen oder verwandten Unternehmen) gesendet werden, als Eigentum von Idorsia Pharmaceuticals betrachtet werden und nicht der Zahlung von irgendeiner Form von Einführungs-, Platzierungs- oder Empfehlungsgebühren unterliegen.
HR Services Specialist Arbeitgeber: Idorsia Pharmaceuticals Ltd
Idorsia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in der dynamischen Biotechnologiebranche in der Schweiz ansässig ist. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Mitarbeiterentwicklung bietet das Unternehmen eine inklusive Arbeitskultur, die Vielfalt und Authentizität schätzt. Die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Home Office zu arbeiten, sowie zahlreiche Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung machen Idorsia zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im HR-Bereich anstreben.
Kontaktdaten:
Idorsia Pharmaceuticals Ltd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Services Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Idorsia in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für HR-Positionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Bereich HR Administration am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Biopharmaindustrie und bringe diese Themen in deinem Gespräch zur Sprache, um dein Interesse zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Services Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du ins Team passen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Idorsia Pharmaceuticals Ltd vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Operationen vertraut, die bei Idorsia wichtig sind. Informiere dich über Themen wie das Onboarding, die Verwaltung von Arbeitsverträgen und das Zeit- und Abwesenheitsmanagement. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige Teamgeist
Idorsia legt Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben oder Probleme zu lösen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das HR-Team derzeit hat, oder nach Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb von Idorsia.
