Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeiter in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Idorsia, ein innovatives Biopharmaunternehmen mit Sitz in der Schweiz.
- Vorteile: Home Office, faire Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Projekte und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das innovative Medikamente für Patienten entwickelt.
- Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Administration und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Der Zweck von Idorsia ist es, innovative Medikamente zu entdecken, zu entwickeln und zu vermarkten, um mehr Patienten zu helfen. Idorsia hat seinen Hauptsitz in der Schweiz – einem Biotech-Hub Europas – und ist ein biopharmazeutisches Unternehmen mit hohem Potenzial, das sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung innovativer kleiner Moleküle spezialisiert hat, mit dem Ziel, den Horizont therapeutischer Optionen zu verändern.
Wir suchen einen HR Services Specialist, der unser HR Services-Team verstärkt. Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt auf der rechtzeitigen und genauen Verwaltung von HR-Prozessen/-operationen, um Mitarbeiter und HR Business Partner zu unterstützen und Informationen zu administrativen Fragen im Zusammenhang mit Verträgen, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Beschäftigungsadministration usw. für unsere europäischen und internationalen Märkte bereitzustellen.
Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter bei HR-administrativen Fragen, einschließlich Fragen zum Zeit- und Abwesenheitsmanagement
- Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus: Onboarding - Mitarbeiterübertragungen - Austritt
- Ausstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie anderen vertraglichen Dokumenten basierend auf den Eingaben von HR Business Partnern und/oder Direktoren
- Sicherstellen, dass alle erforderlichen Arbeitserlaubnisse rechtzeitig beantragt werden und Kontakt mit den entsprechenden Behörden gehalten wird
- Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und anderen Bescheinigungen für Mitarbeiter
- Ausstellung von Zwischen- und Endreferenzschreiben für Mitarbeiter basierend auf den Eingaben von HR Business Partnern/Direktoren und/oder Linienmanagern
- Verwaltung aller Mitarbeiterdaten in den relevanten HR-Systemen und Sicherstellung ihrer Genauigkeit und hohen Qualitätsstandards
- Verwaltung des Scannens und Ablage aller relevanten HR-Dokumente im Digital Dossier (E-Archiving) System
- Zusammenarbeit mit HR Business Partnern/Direktoren, Lohnbuchhaltung und anderen internen Stakeholdern
- Verwaltung des Zeit- und Abwesenheitsmanagementsystems und Ergreifung von Maßnahmen in Absprache mit dem Mitarbeiter und/oder Linienmanager
- Aufbau und Pflege von Beziehungen/Netzwerken innerhalb von Idorsia auf verschiedenen Ebenen
- Teilnahme oder Leitung kleinerer Projekte im HR Services-Team
- Kontinuierliche Fokussierung auf und Unterstützung bei der Umsetzung von Effizienzverbesserungen im HR Services-Team und Hilfe zur Reduzierung von Komplexitäten in allen damit verbundenen HR-Prozessen
- Unterstützende Funktion in der monatlichen Lohnabrechnung
Anforderungen:
- Ausbildung in der Verwaltung (KV) und eine Weiterbildung im Bereich Human Resources Management (z.B. "Eidg. Dipl. Personalfachmann/-frau" oder gleichwertig)
- Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der HR-Administration in einem multinationalen Umfeld
- Angewandtes Wissen über europäisches Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Steuersysteme sowie Vorschriften sind von Vorteil
- Computer- und Softwarekenntnisse
- Starke Kundenorientierung
- Nachgewiesene effektive Kommunikationsfähigkeiten
- Effektiver Teamplayer
- Detailorientiert und genau, effizientes Arbeiten
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
- Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich) und jede andere europäische Sprache ist von Vorteil
- Homeoffice-Möglichkeit für bis zu 2 Tage/Woche
Arbeitsort: Allschwil – Basel Gebiet
Land: Schweiz
Bereich: Human Resources
Arbeitszeit: Vollzeit
Stellenart: Unbefristet
Stellen-ID: 4706
Bei Idorsia nutzen wir die Kraft der Unterschiede, Authentizität und Inklusion, um geschäftlichen Erfolg zu erzielen. Wir setzen uns dafür ein, Respekt, Fairness und Chancengleichheit für alle Bewerber und alle unsere Mitarbeiter zu fördern.
Alle qualifizierten Bewerber erhalten eine Berücksichtigung für die Anstellung, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, nationale Herkunft oder geschützten Veteranenstatus und werden nicht aufgrund von Behinderungen diskriminiert.
Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie für diese Position ausgewählt werden, Ihre Anstellung einem Hintergrundprüfungsprozess vor der Anstellung unterliegt, über den Sie zu gegebener Zeit detaillierter informiert werden.
Idorsia betreibt eine streng kontrollierte Liste bevorzugter Rekrutierungspartner. Für Partner, die keinen gültigen, unterzeichneten Rahmenvertrag mit Idorsia haben, beachten Sie bitte, dass alle unaufgeforderten Lebensläufe, CVs, anonymen Profile oder andere Kandidatendetails, die über unsere Website oder an persönliche E-Mail-Konten von Mitarbeitern von Idorsia Pharmaceuticals (einschließlich aller Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen oder verwandten Unternehmen) gesendet werden, als Eigentum von Idorsia Pharmaceuticals betrachtet werden und nicht Gegenstand einer Vergütung in Form von Einführungs-, Platzierungs- oder Empfehlungsgebühren sind.
HR Services Specialist Arbeitgeber: Idorsia
Idorsia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, einen direkten Einfluss auf die Patientensicherheit zu haben, während Sie in einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeiten. Unsere offene und inklusive Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachleuten und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in der Arzneimittelsicherheit und klinischen Entwicklung, alles in der malerischen Umgebung von Allschwil, Schweiz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Services Specialist erhalten könntest
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Webinare oder lokale Meetups und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen im HR-Bereich. Je mehr du dich vernetzt, desto mehr Türen können sich für dich öffnen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an der HR Services Specialist-Position und frage nach möglichen offenen Stellen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der HR Services Specialist-Rolle. Übe häufige Interviewfragen und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. So kannst du selbstbewusst auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Engagement und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Services Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die Unternehmenswebsite und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du alle wichtigen Informationen hast und deine Bewerbung auf die Anforderungen der Stelle zuschneidest.
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu verwenden, die nicht jeder versteht. Wir wollen sehen, dass du die Informationen einfach und verständlich rüberbringen kannst.
Zeig deine Motivation:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du bei uns arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Position als HR Services Specialist reizt und wie du zum Erfolg unseres Teams beitragen kannst. Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung richtig ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Idorsia vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Operationen vertraut, die Idorsia verwendet. Informiere dich über Themen wie Onboarding, Abwesenheitsmanagement und Vertragsverwaltung, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Kundenservice zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse über europäisches Arbeitsrecht
Da Kenntnisse über europäisches Arbeitsrecht von Vorteil sind, solltest du dich über die wichtigsten Regelungen und Gesetze informieren. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzubringen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
