Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, bearbeite Aufträge und unterstütze das Projektmanagement.
- Unternehmen: IDR-Solutions GmbH - ein innovatives Unternehmen in der Raumlufttechnik.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und großartige Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lüftungs- und Klimatechnik aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ort: Baden-Baden
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)
Unbefristet
Wir bei der IDR-Solutions GmbH sind ein unabhängiges Institut für die Prüfung raumlufttechnischer Anlagen in ganz Deutschland. Unsere Kunden reichen von kleinen mittelständischen Betrieben über öffentliche Einrichtungen und Facility-Management-Dienstleister bis hin zu großen Konzernen. Mit unserer marktführenden Inspektionssoftware "myIDR" ermöglichen wir unseren Kunden, Ergebnisse digital einzusehen und einfach auszuwerten.
Gestalte mit uns die Zukunft der Lüftungs- und Klimatechnik aktiv mit. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Für unser Team in Baden-Baden suchen wir Unterstützung im Backoffice. Wenn du gerne den Überblick behältst, strukturiert arbeitest und deine Ideen in ein wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen einbringen möchtest, bist du bei uns richtig. Wir suchen ab sofort:
Deine Aufgaben:
- Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen und bist für die Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen verantwortlich.
- Du bist Ansprechpartner für Rückfragen rund um Rechnungen und stimmst dich hierzu mit Kunden, Kooperationspartnern und unserem Vertrieb ab.
- Du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt das Mahnwesen.
- Du erstellst Angebote und Aufträge im CRM-System und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bearbeitest Auftragseingänge, löst Bestellungen bei unseren Partnern aus und behältst Fristen und Rückmeldungen im Blick.
- Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden und Kooperationspartnern und koordinierst Klärfälle eigenständig.
- Du unterstützt unser Projektmanagement bei der Terminplanung, Nachverfolgung von Projekten und administrativen Aufgaben.
- Du bereitest Unterlagen für unseren Steuerberater vor und unterstützt bei kaufmännischen Auswertungen.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen, im Backoffice oder in der Assistenz.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig - und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick.
- Du hast Spaß an Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten.
- Du arbeitest gerne im Team, bist offen, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
- Du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch.
Leistungen & Benefits:
- 30 Tage Urlaub.
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Kurze Entscheidungswege und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten, digitalen Umfeld.
- Zusätzliche monatliche Sachbezüge über unser Partnerprogramm Probonio.
- Zugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiter-Rabatten.
- Teamgeist & Spaß bei der Arbeit - gemeinsame Mittagessen, großartige Teamevents & Aktivitäten.
Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns einfach deinen Lebenslauf mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an oder kontaktiere mich direkt telefonisch.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Kontakt: Caroline Wimmer
Einsatzort: Baden-Baden
IDR-Solutions GmbH, Rheinstraße 221, 76532 Baden-Baden
Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: IDR Solutions GmbH
Die IDR-Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Baden-Baden ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und einem starken Teamgeist, der durch gemeinsame Mittagessen und Teamevents gefördert wird, schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der jeder seine Ideen einbringen kann. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen und einer langfristigen Perspektive in einem zukunftsorientierten, digitalen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Inspektionssoftware 'myIDR' und über die Branche. Zeige uns, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Zukunft der Lüftungs- und Klimatechnik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Fachleuten im Rechnungswesen und Backoffice zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar gemeinsame Kontakte, die dir einen Fuß in die Tür bei uns verschaffen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit hervorhebt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Zeig deine Begeisterung!:Erzähle uns, warum du dich für die Position im Backoffice interessierst. Deine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du den schnellsten Weg zu uns findest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IDR Solutions GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IDR-Solutions GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, die Software 'myIDR' und die Branche an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du strukturiert arbeitest und den Überblick behältst. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und Backoffice zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern wichtig ist, achte darauf, während des Interviews freundlich und professionell zu sprechen. Übe, klar und präzise zu antworten, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
