Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, bearbeite Aufträge und unterstütze das Projektmanagement.
- Unternehmen: IDR-Solutions GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Lüftungs- und Klimatechnik.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und großartige Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technik mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Rechnungswesen, strukturiertes Arbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ort: Baden-Baden
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)
Unbefristet
Wir bei der IDR-Solutions GmbH sind ein unabhängiges Institut für die Prüfung raumlufttechnischer Anlagen in ganz Deutschland. Unsere Kunden reichen von kleinen mittelständischen Betrieben über öffentliche Einrichtungen und Facility-Management-Dienstleister bis hin zu großen Konzernen. Mit unserer marktführenden Inspektionssoftware „myIDR" ermöglichen wir unseren Kunden, Ergebnisse digital einzusehen und einfach auszuwerten.
Gestalte mit uns die Zukunft der Lüftungs- und Klimatechnik aktiv mit. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Für unser Team in Baden-Baden suchen wir Unterstützung im Backoffice. Wenn du gerne den Überblick behältst, strukturiert arbeitest und deine Ideen in ein wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen einbringen möchtest, bist du bei uns richtig. Wir suchen ab sofort:
Deine Aufgaben:
- Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen und bist für die Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen verantwortlich.
- Du bist Ansprechpartner für Rückfragen rund um Rechnungen und stimmst dich hierzu mit Kunden, Kooperationspartnern und unserem Vertrieb ab.
- Du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt das Mahnwesen.
- Du erstellst Angebote und Aufträge im CRM-System und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bearbeitest Auftragseingänge, löst Bestellungen bei unseren Partnern aus und behältst Fristen und Rückmeldungen im Blick.
- Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden und Kooperationspartnern und koordinierst Klärfälle eigenständig.
- Du unterstützt unser Projektmanagement bei der Terminplanung, Nachverfolgung von Projekten und administrativen Aufgaben.
- Du bereitest Unterlagen für unseren Steuerberater vor und unterstützt bei kaufmännischen Auswertungen.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen, im Backoffice oder in der Assistenz.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig – und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick.
- Du hast Spaß an Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten.
- Du arbeitest gerne im Team, bist offen, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
- Du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch.
Leistungen & Benefits:
- 30 Tage Urlaub.
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Kurze Entscheidungswege und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten, digitalen Umfeld.
- Zusätzliche monatliche Sachbezüge über unser Partnerprogramm Probonio.
- Zugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiter-Rabatten.
- Teamgeist & Spaß bei der Arbeit – gemeinsame Mittagessen, großartige Teamevents & Aktivitäten.
Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns einfach deinen Lebenslauf mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an oder kontaktiere mich direkt telefonisch unter 0162 / .
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Kontakt: Caroline Wimmer
Einsatzort: Baden-Baden
IDR-Solutions GmbH
Rheinstraße 22
176532 Baden-Baden
Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: IDR Solutions GmbH
Die IDR-Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Baden-Baden ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und einem starken Teamgeist durch regelmäßige Teamevents, fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von attraktiven Zusatzleistungen und einer langfristigen Perspektive in einem zukunftsorientierten, digitalen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie IDR Solutions GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d) bei IDR Solutions GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei IDR Solutions GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d) bei IDR Solutions GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IDR Solutions GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
