Ort: Baden-Baden
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)
Unbefristet
Wir bei der IDR‑Solutions GmbH sind ein unabhängiges Institut für die Prüfung raumlufttechnischer Anlagen in ganz Deutschland. Unsere Kunden reichen von kleinen mittelständischen Betrieben über öffentliche Einrichtungen und Facility‑Management‑Dienstleister bis hin zu großen Konzernen. Mit unserer marktführenden Inspektionssoftware „myIDR“ ermöglichen wir unseren Kunden, Ergebnisse digital einzusehen und einfach auszuwerten. Gestalte mit uns die Zukunft der Lüftungs‑ und Klimatechnik aktiv mit. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)
Deine Aufgaben
- Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen und bist für die Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen verantwortlich.
- Du bist Ansprechpartner für Rückfragen rund um Rechnungen und stimmst dich hierzu mit Kunden, Kooperationspartnern und unserem Vertrieb ab.
- Du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt das Mahnwesen.
- Du erstellst Angebote und Aufträge im CRM‑System und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bearbeitest Auftragseingänge, löst Bestellungen bei unseren Partnern aus und behältst Fristen und Rückmeldungen im Blick.
- Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden und Kooperationspartnern und koordinierst Klärfälle eigenständig.
- Du unterstützt unser Projektmanagement bei der Terminplanung, Nachverfolgung von Projekten und administrativen Aufgaben.
- Du bereitest Unterlagen für unseren Steuerberater vor und unterstützt bei kaufmännischen Auswertungen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen, Backoffice oder in der Assistenz.
- Strukturiert, zuverlässig und eigenständig – und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick.
- Spass an Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten.
- Gerne im Team, offen, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
- Kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch.
Leistungen & Benefits
- 30 Tage Urlaub.
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Kurze Entscheidungswege und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten, digitalen Umfeld.
- Zusätzliche monatliche Sachbezüge über unser Partnerprogramm Probonio.
- Zugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiter‑Rabatten.
- Teamgeist & Spaß bei der Arbeit – gemeinsame Mittagessen, großartige Teamevents & Aktivitäten.
