Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, bearbeite Aufträge und unterstütze das Projektmanagement.
- Unternehmen: IDR-Solutions GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Lüftungs- und Klimatechnik.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technik mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Rechnungswesen, strukturiertes Arbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ort: Baden-Baden
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)
Unbefristet
Wir bei der IDR-Solutions GmbH sind ein unabhängiges Institut für die Prüfung raumlufttechnischer Anlagen in ganz Deutschland. Unsere Kunden reichen von kleinen mittelständischen Betrieben über öffentliche Einrichtungen und Facility-Management-Dienstleister bis hin zu großen Konzernen. Mit unserer marktführenden Inspektionssoftware „myIDR“ ermöglichen wir unseren Kunden, Ergebnisse digital einzusehen und einfach auszuwerten. Gestalte mit uns die Zukunft der Lüftungs- und Klimatechnik aktiv mit.
Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Für unser Team in Baden-Baden suchen wir Unterstützung im Backoffice.
Wenn du gerne den Überblick behältst, strukturiert arbeitest und deine Ideen in ein wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen einbringen möchtest, bist du bei uns richtig.
Deine Aufgaben:
- Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen und bist für die Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen verantwortlich.
- Du bist Ansprechpartner für Rückfragen rund um Rechnungen und stimmst dich hierzu mit Kunden, Kooperationspartnern und unserem Vertrieb ab.
- Du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt das Mahnwesen.
- Du erstellst Angebote und Aufträge im CRM-System und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bearbeitest Auftragseingänge, löst Bestellungen bei unseren Partnern aus und behältst Fristen und Rückmeldungen im Blick.
- Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden und Kooperationspartnern und koordinierst Klärfälle eigenständig.
- Du unterstützt unser Projektmanagement bei der Terminplanung, Nachverfolgung von Projekten und administrativen Aufgaben.
- Du bereitest Unterlagen für unseren Steuerberater vor und unterstützt bei kaufmännischen Auswertungen.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen, im Backoffice oder in der Assistenz.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig – und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick.
- Du hast Spaß an Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten.
- Du arbeitest gerne im Team, bist offen, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
- Du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch.
Leistungen Benefits:
- 30 Tage Urlaub.
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Kurze Entscheidungswege und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten, digitalen Umfeld.
- Zusätzliche monatliche Sachbezüge über unser Partnerprogramm Probonio.
- Zugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiter-Rabatten.
- Teamgeist.
- Spaß bei der Arbeit – gemeinsame Mittagessen, großartige Teamevents.
Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns einfach deinen Lebenslauf mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an karriere@idr-solutions.de oder kontaktiere mich direkt telefonisch unter 0162 / 790 99 14. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Kontakt: Caroline Wimmer +49 162-790 99 14 karriere@idr-solutions.de
Einsatzort: Baden-Baden
IDR-Solutions GmbH Rheinstraße 221 76532 Baden-Baden www.idr-solutions.de
Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: IDR Solutions GmbH
Die IDR-Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Baden-Baden ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und einem starken Teamgeist sorgt das Unternehmen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Ideen geschätzt werden und jeder die Chance hat, aktiv an der Zukunft der Lüftungs- und Klimatechnik mitzuwirken.
