Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Anrufen, Empfang von Besuchern und Verwaltung von Besprechungsräumen.
- Arbeitgeber: Innovatives Familienunternehmen im Bereich Machine Vision mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie in einem dynamischen und kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Erfahrung im Empfangsbereich.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit hervorragenden Karrierechancen und direkter Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die IDS Imaging Development Systems GmbH steht für zukunftsweisende Innovationen im Bereich Machine Vision. Mit immer neuen Industriekameramodellen bedient das in Obersulm ansässige Familienunternehmen mit rund 320 Mitarbeitern ein breites Anwendungsspektrum und dringt kontinuierlich in neue Branchen vor. So sind Kameras von IDS unter anderem in der Robotik, Medizintechnik, Landwirtschaft, Meeresforschung, Verkehrsüberwachung sowie in der Logistik das unerlässliche Auge vieler Industrie 4.0-Anwendungen. IDS bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Perspektiven, in dem die Verantwortung für Mensch und Natur zentrale Bestandteile der Unternehmensphilosophie sind. Nachhaltige Produkte sowie Klimaneutralität im Produktionsprozess gehören ebenso dazu, wie Fairness, Familienbewusstsein und eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Mit Niederlassungen und Repräsentanzen in den USA, Japan, Südkorea, UK, Frankreich, Benelux und Indien ist das Technologieunternehmen zudem global vertreten.
- Annahme, Koordinierung und Weiterleitung von Anrufen
- Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Besuchenden
- Management der Besprechungsräume
- Unterstützung beim Reisemanagement und Verwaltung der Poolfahrzeuge
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Korrespondenzmanagement
- Verwaltung des Büromaterialbedarfes
- Betreuung des Webstore-Postfachs und Erfassung von Vorgängen im CRM-System
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Eine vielseitige und abwechslungsreiche Herausforderung in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Ein Unternehmen auf Expansionskurs (national + international). Ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team mit offener, direkter Kommunikation. Innovationsfreude, Flexibilität und kurze Entscheidungswege. Hervorragende Infrastruktur und sehr gute öffentliche Anbindung.
KÖNNEN WIR SIE FÜR DIESE HERAUSFORDERUNG BEGEISTERN? DANN BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE... über unseren elektronischen Bewerbungsbogen mit Angabe Ihres Starttermins. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und werden Ihnen umgehend antworten. Für Fragen vorab steht Ihnen Frank Flanderka telefonisch unter 07134/96196-0 gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w) Arbeitgeber: IDS Imaging Development Systems GmbH
Kontaktperson:
IDS Imaging Development Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei IDS anzurufen und nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei IDS arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Machine Vision und über die Produkte von IDS. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wovon du sprichst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei IDS arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Position im Front Office? Deine Leidenschaft für den Job sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Nutze unser Online-Formular!: Bewirb dich ganz einfach über unseren elektronischen Bewerbungsbogen auf unserer Website. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IDS Imaging Development Systems GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die IDS Imaging Development Systems GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Branchen, in denen sie tätig sind, an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten freundlich und gepflegt ist. Ein professionelles Outfit kann einen großen Unterschied machen, besonders in einem Empfangsbereich. Zeige, dass du serviceorientiert bist und Freude am Umgang mit Menschen hast.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, das Unternehmen und die Position besser zu verstehen. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag im Front Office aus?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung bieten Sie?' zeigen dein Engagement und Interesse an der Stelle.