Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) sucht zur Unterstützung des Teams einen
Assistenz Vorstand – Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)
Du bist organisatorisch stark, digital affin und hast Freude daran, Dinge verbindlich voranzubringen? Dann suchen wir Dich als zentrale Unterstützung unserer CEO. Du bereitest Entscheidungen vor, dokumentierst Ergebnisse, hältst Maßnahmen nach und du entwickelst digitale sowie KI-gestützte Arbeitsweisen im Umfeld des geschäftsführenden Vorstands weiter.
- Digitalisierung und KI im Assistenzalltag weiterentwickeln: Microsoft 365, Copilot und weitere KI-Werkzeuge sinnvoll
einsetzen, Best Practices aufbauen und Effizienzpotenziale heben. - Protokollierung und Nachbereitung zentraler Steuerungsrunden, Herausarbeiten von Entscheidungen, Maßnahmen,
Verantwortlichkeiten und Fristen. - Verbindliches Aufgabenmanagement: offene Punkte nachhalten, Status transparent machen und Qualitätssicherung
von Vorlagen. - Klassische Assistenzaufgaben wie Terminabstimmung und Reisebuchungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Assistenz-, Projektmanagement- oder Steuerungsfunktionen.
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, Planner, Copilot und Office-Anwendungen.
- Ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungsvermögen, Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Diskretion.
- Freude daran, Ideen einzubringen, aktiv mitzugestalten und mit Engagement Verantwortung zu übernehmen, digitale Lösungen praktisch umzusetzen und KI-Kompetenz im Assistenzumfeld mitzuentwickeln.
Du sorgst als zentrale Drehscheibe für Transparenz, Verbindlichkeit und moderne Arbeitsweisen im Umfeld des geschäftsführenden Vorstands.
- Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem kollegialen
Team - Eine leistungsbezogene und marktgerechte Vergütung
- Interessante Sozialleistungen
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Homeofficemöglichkeit
- Zugang zur IDW eigenen Kantine inkl. Essenszuschuss
- Corporate Benefits
Das IDW repräsentiert rund 13.000 Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir unterstützen unsere Mitglieder und deren Berufsausübung durch fachlichen Rat, berufsständische Standards und nationale und internationale Interessenvertretung.
Der IDW Verlag ist ein Fachverlag für Wirtschaftsprüfung, Rechnungslegung, Steuerrecht und Betriebswirtschaft.
Die IDW Akademie ist Träger wesentlicher Aus- und Fortbildungsangebote des IDW.
Das IDW bildet zusammen mit dem IDW Verlag und der IDW Akademie GmbH die IDW Gruppe.
Mehr Infos über uns findest Du unter www.idw.de
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