Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in der Büroorganisation und Buchhaltung übernehmen.
- Unternehmen: Kleines, kollegiales Team mit persönlicher Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und moderne Büroprozesse.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Stuttgart-Vaihingen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Grundkenntnisse in Buchhaltung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen vielseitige Aufgaben rund um die kaufmännische und organisatorische Betreuung unseres Büros:
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung offener Posten und Vorbereitung bzw. Durchführung von Mahnungen
- Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
- Pflege und Bearbeitung von Belegen und Geschäftsvorgängen in Lexware Office
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Organisation von Dienstreisen, einschließlich Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Bürokommunikation
- Verwaltung von Büromaterial und Bürobedarf
- Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von digitalen und analogen Unterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags anfallen
Das bringen Sie mit
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, OneNote, PowerPoint
- Idealerweise Erfahrung mit Lexware Office
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Dokumenten
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an einer vielseitigen Tätigkeit und daran, Verantwortung im Büroalltag zu übernehmen
Das erwartet Sie
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenbereich
- Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein kleines, kollegiales Team mit persönlicher Arbeitsatmosphäre
- Moderne digitale Büro- und Buchhaltungsprozesse
- Zentrale Lage in Stuttgart-Vaihingen
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache
Büroassistent (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: IEA & Co. KG
Als Büroassistent (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer unbefristeten Teilzeitstelle in einem kleinen, kollegialen Team, das eine persönliche Arbeitsatmosphäre fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben und moderne digitale Büroprozesse, sondern auch flexible Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Unsere zentrale Lage in Stuttgart-Vaihingen ermöglicht Ihnen zudem eine bequeme Anreise und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent (m/w/d) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Eingangsrechnungen bearbeiten
Ausgangsrechnungen erstellen
Mahnungen durchführen
Buchhaltung unterstützen
Lexware Office Kenntnisse
MS Office Kenntnisse
Organisation von Dienstreisen
