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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die Gehaltsabrechnung im HR-Team.
- Arbeitgeber: Globales Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in Sensortechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Sensortechnologie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in der HR-Administration.
- Andere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei IEE wissen wir alles über modernste Sensortechnologie. Seit mehr als 30 Jahren stellen wir Sensorsysteme für die großen Automobilhersteller der Welt her. Unser Hauptsitz befindet sich in Luxemburg, aber wir haben Büros und Werke in den USA, Europa und Asien. Wir sind ein globales Unternehmen mit lokaler Expertise, um sicherzustellen, dass unsere Kunden die Unterstützung erhalten, die sie benötigen. Wir sind stolz darauf, dass unsere innovativen Sensorlösungen den Menschen helfen, besser, sicherer und einfacher zu leben.
Ein Unternehmen ist nur so gut wie seine Mitarbeiter. Und da wir immer an der Spitze unseres Spiels sein wollen, müssen Sie das auch, wenn Sie mit uns arbeiten möchten. Wir suchen derzeit die richtige Person zur Verstärkung unserer Personalabteilung.
HR Administrator (m/w)
Bissen / Luxemburg
- Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterstützung der Lohnbuchhaltung innerhalb der Personalabteilung (Zeitmanagement, Gehaltsvorbereitungen, temporäre Auftragnehmer)
- Einrichtung und Pflege von Personalakten in SAP, dem Lohn- und Zeitmanagementsystem
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter bei HR-relevanten Fragen
- Pflege von Ablagesystemen und Archivierung von Dokumenten
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Unterstützung des Abteilungsmanagements bei Projekten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem verwandten Bereich
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der HR-Administration
- Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Besteuerung
- Erste Erfahrungen mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sind von Vorteil
- Kenntnisse in MS Office 365
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Serviceorientierte Persönlichkeit, positive „Can-Do“-Einstellung und Teamgeist
- Multitasking-Fähigkeiten mit Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Fließend in Englisch und Deutsch (in Wort und Schrift), Französisch oder eine andere Sprache ist von Vorteil
Bei IEE sind wir dynamisch, motiviert und lösungsorientiert. Wir sind stolz auf unser Erbe, aber gleichzeitig sehr zukunftsorientiert. Wir wollen einen Unterschied machen und werden Ihren Beitrag respektieren und wertschätzen.
Der Beitritt zu unserem Team bedeutet:
- Entwicklung neuer Ideen, Dinge aus einer anderen Perspektive in einem multikulturellen Umfeld zu betrachten
- Respektvolle, ehrliche und wahrhaftige Zusammenarbeit
- Die Möglichkeit, teilweise von verschiedenen Standorten (Produktionsstandort in Echternach oder von zu Hause) zu arbeiten
- Die Freiheit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten
HR Administrator (m/f) Arbeitgeber: IEE S.A.
Kontaktperson:
IEE S.A. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/f)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administrator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im HR-Bereich zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei IEE arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über IEE selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche und dem Unternehmen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/f)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer dynamischen und lösungsorientierten Kultur passen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervor, besonders wenn du mit SAP oder ähnlichen Systemen gearbeitet hast. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit zur Effizienz eines Teams beigetragen hast.
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IEE S.A. vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von IEE. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und einer positiven Einstellung verstehst. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen, Sozialversicherungen und Lohnabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Multitasking gemeistert hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter sein wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu antworten, und stelle sicher, dass du auch Fragen stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.