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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die Gehaltsabrechnung im HR-Team.
- Arbeitgeber: Globales Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in Sensortechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR und arbeite in einem multikulturellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in der HR-Administration.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei IEE wissen wir alles über modernste Sensortechnologie. Seit mehr als 30 Jahren stellen wir Sensorsysteme für die großen Automobilhersteller der Welt her. Wir haben unseren Hauptsitz in Luxemburg, aber wir haben Büros und Werke in den USA, Europa und Asien. Wir sind ein globales Unternehmen mit lokaler Expertise, um sicherzustellen, dass unsere Kunden die Unterstützung erhalten, die sie benötigen. Wir sind stolz darauf, dass unsere innovativen Sensorlösungen den Menschen helfen, ein besseres, sichereres und einfacheres Leben zu führen.
Wir suchen derzeit die richtige Person zur Verstärkung unserer Personalabteilung.
- Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der Lohnabrechnung innerhalb der Personalabteilung (Zeitmanagement, Gehaltsvorbereitungen, temporäre Auftragnehmer)
- Einrichtung und Pflege von Personalakten in SAP, dem Lohn- und Zeitmanagementsystem
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter bei HR-relevanten Fragen
- Pflege von Ablagesystemen und Archivierung von Dokumenten
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Unterstützung des Abteilungsmanagements bei Projekten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem verwandten Bereich
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der HR-Administration
- Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Steuerrecht
- Erste Erfahrungen mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office 365
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Serviceorientierte Persönlichkeit, positive „Can-Do“-Einstellung und Teamgeist
- Multitasking-Fähigkeiten mit Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Fließend in Englisch und Deutsch (in Wort und Schrift), Französisch oder eine andere Sprache ist von Vorteil
Bei IEE sind wir dynamisch, motiviert und lösungsorientiert. Wir sind stolz auf unser Erbe, aber gleichzeitig sehr zukunftsorientiert. Wir möchten einen Unterschied machen und werden Ihren Beitrag respektieren und wertschätzen. Der Beitritt zu unserem Team bedeutet:
- Entwicklung neuer Ideen, Dinge aus einer anderen Perspektive betrachten in einem multikulturellen Umfeld
- Respektvolle, ehrliche und wahrheitsgemäße Zusammenarbeit
- Die Möglichkeit, teilweise von verschiedenen Standorten (Produktionsstandort in Echternach oder von zu Hause) zu arbeiten
- Die Freiheit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
HR Administrator (m/f) Arbeitgeber: IEE S.A.
Kontaktperson:
IEE S.A. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/f)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administrator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im HR-Bereich zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei IEE arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über IEE selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen weitergeleitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/f)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer dynamischen und lösungsorientierten Kultur passen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich und wie sie dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um in unserem Team erfolgreich zu sein.
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IEE S.A. vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von IEE. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Themen wie Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Lohnabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu antworten und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Sei bereit, deine Multitasking-Fähigkeiten zu demonstrieren
In der HR-Administration gibt es oft viele Aufgaben gleichzeitig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, ohne dabei die Genauigkeit zu verlieren.