Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Planung und Koordination von Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsperspektiven und eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
IEK ist ein deutsches Ingenieurunternehmen der Vinci Energies Deutschland und seit über 30 Jahren für Kunden aus Bereichen der Industrie, Energie und Infrastruktur tätig. Auch öffentliche Auftraggeber und Anlagenlieferanten gehören zu unseren Kunden.
Als unsere Sachbearbeiter:in wird Ihre Aufgabe darin bestehen, den Vorgesetzten, das Team und deren Prozesse zu unterstützen/koordinieren, um sicherzustellen, dass unsere Projekte pünktlich geliefert werden sowie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zu sorgen. Sie sind die Anlaufstelle für alles, was die Organisation und dem Zeitplan unserer komplexen Aufgaben betrifft.
Aufgaben / Verantwortlichkeiten
- Terminplanung, -koordination und -kontrolle
- Ablage- und Wiedervorlagemanagement Vorgesetzter/Projekte
- Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken und Präsentationen
- Sicherstellung der internen Organisation, Vertretung im Adminbereich
- Recherche auf festgelegten Ausschreibungsplattformen für Präqualifikationen
- Bearbeitung von Unterlagen im Präqualifikationsverfahren
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei Projekten
- Unterstützung/Koordinierung bei Meetings, Workshops und Schulungen
- Einarbeitung
- Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre
- Innovative und interessante Arbeitsaufgaben
- Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation
- Unterstützung der Work-Life-Balance/Home-Office Möglichkeit
Qualifikationen
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kaufmännische Ausbildung, Büromanagement oder ähnliches
- sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
- strukturiertes, methodisches und selbstständiges Arbeiten
- Entwicklungsbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office und fachspezifischen relevanten Softwaretools
- sehr gute Deutschkenntnisse (ggf. Englischkenntnisse) in Wort und Schrift
- PKW-Führerschein
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:
Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH (IEK)
Inselstraße 24, D-03046 Cottbus
Ihre Bewerbungsunterlagen: Bitte stellen Sie uns hier Ihre Bewerbungsunterlagen und Urkunden zur Verfügung. Sie können Ihre Dokumente als PDF hochladen. Die Dateigröße pro Datei beträgt max. 5 MB.
- Anschreiben (Required) Max. dateigröße: 5 MB
- Lebenslauf (Required) Max. dateigröße: 5 MB
- Sonstiges Max. dateigröße: 5 MB
- Zeugnisse Max. dateigröße: 5 MB
Ich versichere die Richtigkeit der vorliegenden Informationen. Mir ist bekannt, dass bewusst falsche Angaben die Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechik mbH zu einer Anfechtung des angestrebten Arbeitsvertrages berechtigen könnte.
Angaben bestätigen (Required)
Datenschutzvereinbarung
Ich stimme der Datenschutzvereinbarung der Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH zu.
Datenschutzvereinbarung zustimmen (Required)
Datenfreigabe über den Bewertungszeitraum hinaus
Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten auch über eine konkrete Stellenbesetzung hinaus gespeichert werden und hinsichtlich anderer Vakanzen bei der Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH ausgewertet und verarbeitet werden.
Datenfreigabe erteilen
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.
#J-18808-LjbffrSachbearbeiter:in Project Management Office (m/w/d) Arbeitgeber: Iek Engineering
Die Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH (IEK) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch langfristige Entwicklungsperspektiven und Unterstützung bei der fachlichen Qualifikation. In Cottbus profitieren Sie von einer ausgezeichneten Teamatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Home-Office zu nutzen, was die Work-Life-Balance fördert und Ihnen ermöglicht, Ihre beruflichen Ziele in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen zu erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Project Management Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, der erste Schritt in die richtige Richtung sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Project Management Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur eine Wiederholung deines Lebenslaufs sein. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in im Project Management Office interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Zeugnisse und Nachweise bereitstellen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse und relevanten Nachweise beizufügen! Diese Dokumente helfen uns, ein besseres Bild von deinen Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist und die Dateigröße nicht überschreitet.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iek Engineering vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Sachbearbeiter:in ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder wie du andere unterstützt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
