Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Planung und Organisation von Projekten.
- Unternehmen: IEK, ein innovatives Ingenieurunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Professionelle Arbeitsbedingungen, Home-Office-Möglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Tolle Teamatmosphäre und Unterstützung für deine Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
IEK ist ein deutsches Ingenieurunternehmen der Vinci Energies Deutschland und seit über 30 Jahren für Kunden aus Bereichen der Industrie, Energie und Infrastruktur tätig. Auch öffentliche Auftraggeber und Anlagenlieferanten gehören zu unseren Kunden. Als unsere Sachbearbeiter:in wird Ihre Aufgabe darin bestehen, den Vorgesetzten, das Team und deren Prozesse zu unterstützen/koordinieren, um sicherzustellen, dass unsere Projekte pünktlich geliefert werden sowie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zu sorgen. Sie sind die Anlaufstelle für alles, was die Organisation und dem Zeitplan unserer komplexen Aufgaben betrifft.
IHRE VORAUSSETZUNGEN
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kaufmännische Ausbildung, Büromanagement oder ähnliches
- sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
- strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise
- Entwicklungsbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office und den jeweils fachspezifischen relevanten Softwaretools
- Diplomatie/Diskretion/gute Umgangsformen
- sehr gute Deutschkenntnisse (ggfs. Englischkenntnisse) in Wort und Schrift
- PKW-Führerschein
IHRE AUFGABEN
- Die Aufgaben der Sachbearbeiter:in sind vielseitig und umfassen administrative, organisatorische, kommunikative und auch bereichsspezifische inhaltliche Tätigkeiten, mit folgenden Schwerpunkten:
- Terminplanung,-koordinierung und -kontrolle
- Ablage- u. Wiedervorlagemanagement
- Vorgesetzter/Projekte
- Erstellung u. Pflege von Reports, Statistiken und Präsentationen
- Sicherstellung der internen Organisation, Vertretung im Adminbereich
- Recherche auf festgelegten Ausschreibungsplattformen für Präqualifikationen
- Bearbeitung von Unterlagen im Präqualifikationsverfahren
- Organisation sowie Vor- u. Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei Projekten
- Unterstützung/Koordinierung bei Meetings, Workshops und Schulungen
WIR BIETEN IHNEN
- Einarbeitung
- professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre
- innovative und interessante Arbeitsaufgaben
- langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation
- Unterstützung der Work-Life-Balance/Home-Office Möglichkeit
KONTAKT
Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH (IEK)
Inselstraße 24, D-03046 Cottbus
Sachbearbeiter:in Project Management Office (m/w/d) Arbeitgeber: IEK - Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH
Die Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH (IEK) bietet Ihnen als Ingenieur im Bereich Elektrische Maschinen (m/w/d) nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team, sondern auch attraktive Vergütungen und langfristige Entwicklungsperspektiven. Unsere innovative Arbeitskultur fördert Ihre fachliche Qualifikation und unterstützt Ihre Work-Life-Balance, einschließlich der Möglichkeit von Home-Office nach erfolgreicher Einarbeitung. Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten und der Chance, vergünstigte VINCI-Aktien zu erwerben, während Sie an spannenden Projekten in der dynamischen Stadt Cottbus arbeiten.
Kontaktdaten:
IEK - Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Project Management Office (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Project Management Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei IEK - Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH für die Position als Sachbearbeiter:in Project Management Office (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für IEK - Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IEK - Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei IEK - Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei IEK - Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
