Kaufmännische Projektassistenz Geschäftsleitung / Immobilien (m/w/d)

Die iep wohnen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche mit Sitz in Leonberg. Wir entwickeln, planen und realisieren hochwertige Wohnprojekte – und begleiten unsere Kunden darüber hinaus ganzheitlich entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie. Neben der klassischen Projektentwicklung gehören auch die energetische Sanierung bestehender Gebäude, der Verkauf und die Vermietung über unsere hauseigenen Maklerservices sowie die Mietverwaltung zu unserem Leistungsspektrum. Ergänzt wird dies durch unsere Tätigkeit in der Immobilienbewertung, wodurch wir unseren Kunden eine fundierte und umfassende Beratung bieten können.

Du wirst Teil eines Teams, das Projekte nicht nur umsetzt, sondern aktiv gestaltet – mit einem klaren Anspruch an Qualität, nachhaltige Lösungen und wirtschaftlichen Erfolg. Durch strukturierte Prozesse, modernes Projektmanagement und kurze Entscheidungswege schaffen wir Wohnlösungen, die den Anforderungen von heute und morgen gerecht werden. Bei uns erwartet Dich ein familiäres Umfeld, in dem Verantwortung übernommen wird und Weiterentwicklung selbstverständlich ist. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und erhältst Einblick in alle zentralen Bereiche unseres Unternehmens.

In dieser Position arbeitest Du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bist ein zentraler Bestandteil unseres Tagesgeschäfts. Du hältst die Fäden im Hintergrund zusammen, sorgst für klare Strukturen und bringst Themen zuverlässig voran. Dabei übernimmst Du Verantwortung für das Rechnungsausgangswesen, wirkst bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen mit und stehst im regelmäßigen Austausch mit Steuerberatern, Banken und weiteren Partnern. Gleichzeitig gestaltest Du Abläufe aktiv mit, bringst Ordnung in komplexe Themen und trägst dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos und effizient umgesetzt werden.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche, und fühlst Dich im Umgang mit Zahlen ebenso sicher wie in der Organisation von Abläufen. Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick. Es macht Dir Freude, Verantwortung zu übernehmen und Dinge zuverlässig voranzubringen. Dabei trittst Du sicher auf, kommunizierst klar und bewegst Dich souverän im Austausch mit internen und externen Partnern. Du hast ein gutes Gespür für kaufmännische Zusammenhänge und bringst die nötige Genauigkeit mit, um Aufgaben sauber und gewissenhaft umzusetzen.

Wenn Du gerne im Team arbeitest, gleichzeitig aber auch eigenständig Themen übernimmst und aktiv mitgestalten möchtest, passt Du sehr gut zu uns. Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Arbeitsplatz: Du wirst Teil eines familiären Unternehmens, in dem ein offenes Miteinander, Vertrauen und kurze Entscheidungswege selbstverständlich sind. Du arbeitest eigenverantwortlich, bekommst klare Aufgaben und gleichzeitig den Freiraum, Dich einzubringen und Dinge aktiv mitzugestalten.

Unser modernes Bürogebäude mit Einzelarbeitsplätzen schafft eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der konzentriertes Arbeiten genauso möglich ist wie der persönliche Austausch im Team. Wir legen Wert darauf, dass Du Dich wohlfühlst und gerne zur Arbeit kommst – dazu tragen auch unsere gemeinsamen Aktivitäten und zahlreichen Teamevents bei. Neben einer leistungsgerechten Vergütung und zusätzlichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge bieten wir Dir vor allem eines: eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen, in dem Engagement gesehen und geschätzt wird.