Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Heimleitung und koordiniere Veranstaltungen für Asylbewerber*innen.
- Unternehmen: IF Sozialdienste GmbH, engagiertes Team mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Betriebliche Krankenversicherung, Bike-Leasing und viele Firmenevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten im 2-Schicht-System und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen aktiv mit und sammle interkulturelle Erfahrungen.
- Qualifikationen: MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Einleitung
Im Auftrag der Landkreise betreut die IF Sozialdienste GmbH seit mehr als zwanzig Jahren mit hohem Engagement Asylbewerber*innen. Mit unserer Arbeit setzen wir uns für ein ruhiges, friedliches, respektvolles Miteinander unserer Auftraggeber*innen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen und Anwohner*innen ein. Insbesondere legen wir großen Wert auf eine optimale Betreuung unserer Bewohner*innen, indem wir sie bei allen Herausforderungen des Alltags unterstützen, sie aber gleichzeitig zur Selbstständigkeit ermutigen. Wir vermitteln Deutschkurse, Freizeit- und Bildungsangebote sowie Familienpatenschaften und fördern die Akzeptanz in der Bevölkerung durch Begegnungen.
Zur Unterstützung unseres Teams in Zittau stellen wir eine Bürokraft (m/w/d) ein.
Aufgaben
- Unterstützung der Heimleitung
- Dokumentationen zum Heimbetrieb (Wochenbericht, Aushanglisten, Kontrolllisten, Dienstbücher)
- Umsetzung der Hausordnung
- Koordination von internen sowie externen Möglichkeiten von Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Behörden, Ämtern, Polizei, Öffentlichkeit, medizinischen Dienstleistern und sonstigen Parteien
- Umsetzung des Hygiene- und Maßnahme-Planes
- Vertretung der Heimleitung
Profil
- anwendbare MS-Office-Kenntnisse
- Sie sind zuverlässig, aufgeschlossen, flexibel und teamfähig und denken serviceorientiert
- Sie sind bereit im 2 Schichtsystem zu arbeiten (in der Zeit von 6-18:00 Uhr)
- Ihr polizeiliches Führungszeugnis ist ohne Eintrag
Vorteile
- ein engagiertes, zuverlässiges und familiäres Team
- eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Autonomie
- viele interkulturelle Erfahrungen
- Offenheit für Ihre Anregungen und Verbesserungsvorschläge
- zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
- betriebliche Unfallversicherung
- Bike-Leasing
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Firmenevents
Kontaktinformationen
Bei Fragen können Sie uns unter personal@ifgruppe.de erreichen.
Bürokaufmann/frau m/w/d Arbeitgeber: IF Group AG
Die IF Sozialdienste GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein engagiertes und familiäres Team auszeichnet. In Zittau bieten wir nicht nur eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Autonomie, sondern auch zahlreiche interkulturelle Erfahrungen sowie eine offene Unternehmenskultur, die Ihre Anregungen und Verbesserungsvorschläge schätzt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Krankenversicherung, Bike-Leasing und regelmäßigen Firmenevents.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann/frau m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann/frau interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Arbeit mit Asylbewerber*innen und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Werte unseres Unternehmens teilst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann/frau m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IF Group AG vorbereitet
✨Informiere dich über die IF Sozialdienste GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IF Sozialdienste GmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission und Werte an, um zu verstehen, wie sie sich für Asylbewerber*innen einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das hilft dir, deine sozialen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Stelle erfordert Bereitschaft zur Schichtarbeit. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit flexiblen Arbeitszeiten umgehst und warum du das als Vorteil siehst. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen oder Fortbildungen fragst. Das signalisiert, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
