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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Recherche und Analyse nationaler Ausschreibungen im Sozialwesen.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf soziale Projekte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zusätzliche betriebliche Versicherungen und Bike-Leasing für ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Projekten im Sozialwesen und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im wirtschaftlichen, sozialen oder technischen Bereich; Quereinstieg möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die uns aktiv bei der Identifikation, Bewertung und Bearbeitung nationaler Ausschreibungen unterstützt. Der inhaltliche Schwerpunkt liegt auf Projekten im Sozialwesen, insbesondere im Bereich der Flüchtlingsunterbringung sowie fördermittelbasierter Vorhaben.
Aufgaben
- Eigenständige Recherche, Identifikation und Analyse nationaler Ausschreibungen (z. B. Bund, Länder) sowie relevanter Förderprogramme
- Bewertung der Umsetzbarkeit von Projekten – von der ersten Analyse bis zur Angebotsabgabe
- Erstellung, Koordination und fristgerechte Einreichung von Projektanträgen und Angeboten
- Strukturierte Aufbereitung, Prüfung und Qualitätssicherung von Ausschreibungsunterlagen
- Erstellung von Angebotstexten, Konzepten und Präsentationen unter Berücksichtigung spezifischer Anforderungen
- Enge Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen zur inhaltlichen Ausarbeitung
- Sicherstellung der Einhaltung aller formalen, inhaltlichen und zeitlichen Vorgaben
- Verwaltung von Zeitplänen, Fristen sowie Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- Aufbau und kontinuierliche Pflege einer systematischen Übersicht relevanter Ausschreibungs- und Förderplattformen
Profil
- Abgeschlossenes Studium (z. B. im wirtschafts-, sozial- oder informationswissenschaftlichen Bereich) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. technische Ausbildung; Quereinstieg möglich
- Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, idealerweise im öffentlichen oder sozialen Sektor
- Sehr gute Kenntnisse in der Recherche und Bewertung öffentlicher Ausschreibungen in Deutschland
- Sicherer Umgang mit Ausschreibungsplattformen sowie idealerweise erste Erfahrung mit CRM- oder Projektmanagement-Tools
- Ausgeprägte Schreib- und Formulierungskompetenz in deutscher Sprache
- Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu verstehen und in überzeugende Angebote zu überführen
- Strukturierte, eigenständige sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch)
Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Remote)
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner Prozesse
- Zusammenarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
- Zusätzliche betriebliche Unfallversicherung
- Bike-Leasing
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Firmenevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie über unser Bewerbungsportal Ihren Lebenslauf nebst einem Anschreiben ein, aus dem Ihre Gehaltsvorstellung und Ihr frühester Eintrittstermin hervorgeht. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter 03731-4487-010 oder personal@ifgruppe.de.
Spezialist Vergabemanagement & Ausschreibungen (m/w/d) Arbeitgeber: IF Group AG
Kontaktperson:
IF Group AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Vergabemanagement & Ausschreibungen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Ausschreibungsmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Ausschreibung siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige Initiative und Interesse an der Position!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle gute Schreib- und Formulierungskompetenzen erfordert, solltest du sicherstellen, dass du deine Ideen klar und überzeugend ausdrücken kannst. Vielleicht mit einem Freund oder in einer Gruppe?
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Vergabemanagement & Ausschreibungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeig uns, wie du die geforderten Qualifikationen erfüllst und was du in unser Team einbringen kannst.
Reiche deine Bewerbung über unser Portal ein: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IF Group AG vorbereitest
✨Recherchiere gründlich
Informiere dich über die spezifischen Ausschreibungen und Förderprogramme, die für die Stelle relevant sind. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen und Herausforderungen des Sozialwesens verstehst, insbesondere im Bereich der Flüchtlingsunterbringung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Erfahrungen, die du in der Vergangenheit hattest, und wie du diese auf die ausgeschriebene Position anwenden kannst. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Fähigkeiten.
✨Präsentiere deine Schreibkompetenz
Da die Stelle viel mit dem Erstellen von Angebotstexten und Konzepten zu tun hat, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation unter Beweis stellen. Bereite ein Beispiel eines Angebots oder einer Präsentation vor, die du erstellt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Organisationstalent
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und wie du komplexe Projekte organisiert hast. Das wird zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut ins Team passt.