Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung für internationale Kunden und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Gehaltsabrechnung in Luxemburg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, kontinuierliche Weiterbildung und ein attraktives Gehaltspaket.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Howald, zahlreiche Vorteile und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Envie de donner un nouvel élan à votre quotidien ? Rejoignez-nous et participez à l’expansion du groupe leader de la paie au Luxembourg. Intégrez une équipe experte, stimulante et ambitieuse ! Nous recherchons un(e) Payroll Consultant expérimenté(e) - Gestionnaire de salaires confirmé(e) pour rejoindre notre équipe et gérer un portefeuille composé principalement de clients internationaux.
Depuis janvier 2025, IF Payroll & HR fait partie du groupe Securex, formant avec Securex Luxembourg, le leader des services RH et de gestion de paie à Luxembourg. Cette nouvelle étape ouvre des perspectives passionnantes pour une carrière enrichissante dans un environnement de travail stimulant.
Ce que nous vous offrons :
- Travail stimulant et varié : un poste diversifié, un portefeuille de clients évolutif, des réunions techniques régulières et des développements technologiques qui permettent de garantir un travail attrayant et avec plus-value.
- Ambiance collaborative : un environnement de travail agréable à taille humaine, où l’esprit d’équipe et l’accompagnement individualisé sont au cœur de notre quotidien.
- Organisation de travail structurée : l’entreprise est certifiée ISO 9001 avec des processus clairs, des procédures de travail, des plannings de paie mensuel avec les clients, etc.
- Perspectives de carrière : une évolution au sein d’une entreprise qui valorise aussi bien l’expertise technique que les soft skills telles que l’organisation, la communication, la gestion du stress, l’esprit d’équipe.
- Horaires très flexibles : amplitude horaire aménagée et possibilité de télétravailler dans le respect des seuils fiscaux et sociaux.
- Formation continue : un accès à de nombreuses formations pour monter en compétences (formations pratiques, séminaires techniques, workshops en petit comité).
- Contrat CDI en temps plein : un partenariat de long terme avec un contrat stable, vous offrant à la fois sécurité et opportunité d’évoluer au sein de l’entreprise.
- Autres avantages attractifs : parking, carte Sympass, congés supplémentaires en fonction de l’ancienneté, heures supplémentaires rémunérées ou récupérées, package salarial compétitif comprenant chèques repas, bonus annuel discrétionnaire, 13ème mois, etc., emplacement idéal à Howald en face de la gare, à proximité des principaux axes autoroutiers et des transports publics (tram, bus, parking P+R, vélos partagés).
Vos principales missions :
- En tant que Payroll Consultant expérimenté(e) - Gestionnaire de salaires confirmé(e), vous serez responsable de la gestion complète de la paie pour un portefeuille constitué en grande majorité de clients internationaux.
- Dvelopper et entretenir une relation de confiance durable avec votre portefeuille clients, en comprenant leurs besoins et en y répondant de manière proactive.
- Garantir l’exactitude des salaires calculés et assurer la fiabilité des calculs dans les délais impartis.
- Être l’interlocuteur privilégié des autorités locales (ADC, CCSS, …).
- Veiller à l’application rigoureuse de la législation fiscale et sociale en vigueur à Luxembourg.
- Réaliser vos missions quotidiennes dans le strict respect de la confidentialité des données clients et du savoir-faire de l’entreprise.
- Identifier et proposer des pistes d’amélioration pour optimiser les processus de paie, notamment via l’automatisation, l’optimisation des interfaces, la gestion des dossiers ou la mise en place de solutions adaptées aux besoins des clients.
- Participer à d’autres missions complémentaires, telles que notamment l’assistance pour les contrôles fiscaux et l’établissement de la facturation de votre portefeuille client.
Votre profil :
- Expérience : Minimum 3 ans d’expérience en gestion de la paie, idéalement en fiduciaire ou Big Four.
- Formation : Diplôme (Bachelor, BUT ou équivalent) en paie, RH, finance, comptabilité, ou gestion.
- Compétences : Excellente connaissance du cadre fiscal et social au Luxembourg, solide maîtrise des outils bureautiques (Excel) et à l’aise avec les interfaces et automatismes, bonne communication en français et anglais (niveau B2 minimum), maîtrise du logiciel de paie Apsal (un atout), sens de l’organisation, rigueur, esprit analytique et aisance avec les chiffres, résistant(e) au stress, ouvert(e) d’esprit, volonté à trouver des solutions efficaces.
Prêt(e) à relever ce défi et à évoluer dans un environnement qui allie bien-être et développement professionnel ? Postulez dès maintenant : Envoyez votre candidature à l’attention d’Isabelle Brandebourg via Moovijob.com en mentionnant la référence IFPASX0925.
Payroll Consultant expérimenté(e) - Gestionnaire de salaires confirmé(e) Arbeitgeber: IF Payroll & HR
Als Arbeitgeber im Herzen von Howald bietet IF Payroll & HR ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem stabilen unbefristeten Vertrag fördern wir nicht nur Ihre berufliche Karriere, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltspaket und einer idealen Lage in der Nähe öffentlicher Verkehrsmittel, die Ihren Arbeitsweg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Consultant expérimenté(e) - Gestionnaire de salaires confirmé(e) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder spezifische Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, die richtigen Verbindungen zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe häufige Interviewfragen mit Freunden oder nutze Online-Ressourcen. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Consultant expérimenté(e) - Gestionnaire de salaires confirmé(e) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du zu unserem Team passen würdest. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit durchscheinen lassen!
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, dich in langen Sätzen zu verlieren. Wir schätzen eine strukturierte Darstellung deiner Erfahrungen und Fähigkeiten.
Betone deine Erfahrungen:Da wir nach einem erfahrenen Payroll Consultant suchen, solltest du deine relevanten Erfahrungen besonders hervorheben. Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt uns einen guten Einblick in dein Können!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IF Payroll & HR vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Payroll Consultant-Profils vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Expertise in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit internationalen Kunden zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für lokale Behörden fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung betreffen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu Gehaltsabrechnungssoftware und -prozessen. Informiere dich über das Programm Apsal und andere relevante Tools. Zeige, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, die du in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an langfristiger Entwicklung, indem du nach Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierepfaden innerhalb des Unternehmens fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.