ASSISTENZ – BEREICH STANDORTORGANISATION [M/W/D]
Für unseren Seminar- und Patient:innenbehandlungsstandort in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in in Teilzeit.
AUFGABEN
- Organisatorische Aufgaben rund um das Thema Seminare & Veranstaltungen, inkl. Vorbereitung,reibungslosen Ablauf und Nachbereitung
- Verantwortung für Standortgestaltung, räumliche Gegebenheiten und Bestände
- Konzeptentwicklung bezüglich Raumplanung, inkl. Koordination und Integration unterschiedlicher Anforderungen aus den Geschäftsbereichen
- Schnittstelle im Kontakt mit Geschäftsstelle, Dozent:innen, Dienstleister:innen, Hausverwaltung und Ambulanzleitung
- Anleitung und Weisung von Dienstleister:innen und Aushilfen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Organisation und Verwaltung
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine gute Überblicksfähigkeit, haben Freude an selbstorganisierten Arbeiten und etablieren gerne Strukturen
- Ihre Fähigkeit vorrausschauend zu Denken ist gut ausgeprägt
- Sie übernehmen Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich und zeichnen sich durch Umsichtigkeit und Flexibilität in Bezug auf entstehende Bedarfe aus
- Ordnung und atmosphärische Eindrücke sind Ihnen wichtig und haben Sie ein Auge für
- Sie arbeiten gerne serviceorientiert und verfügen über gute Umgangsformen
- Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
- Sie behalten auch in komplexen Situationen eine struk
