Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sales-Team und koordiniere spannende Events und Marketingaktivitäten.
- Unternehmen: Teil der LOPESAN Hotelgruppe mit Fokus auf modernes Arbeiten und Wachstum.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Work-Life-Balance und attraktive Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Hunde im Büro sind willkommen – bring deinen Feel-Good-Manager mit!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IFA Hotels aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns: Als Teil der LOPESAN Hotelgruppe mit Hauptsitz auf Gran Canaria betreuen wir die IFA Hotels in Deutschland und Österreich regional über unsere neue Zentrale in Berlin/Schönefeld. Dieser Schritt bedeutet eine umfassende Modernisierung, um Prozesse, Standards und Qualität in den einzelnen Hotels effizient zu unterstützen. Gleichzeitig wird unser Büro der Dreh- und Angelpunkt für zukünftiges Wachstum auf dem mitteleuropäischen Markt sein.
Join our Team! Als Mitglied unseres Teams hast Du die einmalige Gelegenheit, die Zukunft der IFA Hotels aktiv mitzugestalten und maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Wir möchten, dass Du Dich bei uns als Teil einer besonderen Gemeinschaft fühlst, und die Chance hast, Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Abteilungen. Du unterstützt das Team bei der Koordination kaufmännischer Prozesse, behältst den Überblick über Angebote, Aufträge und Kommunikation und trägst so maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
Aufgaben
- Unterstützung unseres zentralen Sales-Teams bei der Betreuung von Kunden und Agenturen für alle Hotels der Gruppe.
- Organisation und Begleitung von Sales-Aktivitäten wie Kundenevents, Fachmessen und Roadshows.
- Pflege unserer CRM- und Kundendatenbanken sowie Erstellung von Verkaufsberichten und Performance-Analysen.
- Vorbereitung und administrative Betreuung von jährlichen Verträgen, Ausschreibungen und RFPs (Angebotsanfragen).
- Koordination von MICE-Anfragen (Meetings & Events) in enger Abstimmung mit den Hotels vor Ort.
- Unterstützung bei zentralen B2B-Marketingaktivitäten, z. B. Newsletter, Kooperationen und Vertriebsaktionen.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Marketing oder Vertrieb.
- Erste Berufserfahrung im Sales- oder Marketing-Support, idealerweise bereits in einer Hotelgruppe oder im Head Office eines größeren Unternehmens.
- Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen.
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Ansprechpartnern.
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein gutes Gespür für professionelle B2B-Kommunikation.
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Hybrides Arbeiten - Du arbeitest drei Tage in der Woche aus unserem neuen Büro, ansonsten ist remote Arbeit problemlos möglich.
- Lebens- und Arbeitsqualität - Uns ist Flexibilität sehr wichtig, deswegen versuchen wir uns immer an Deinen Lebensstil anzupassen.
- Unsere attraktiven Work-Life-Balance-Lösungen, wie die Möglichkeit zur Workation und unsere großzügige Sonderurlaubsregelung, ermöglichen es Dir, Dein Privatleben in vollen Zügen und ohne Stress zu genießen.
- Schnell und einfach unterwegs sein - Mit dem Jobticket-Zuschuss bist du nicht nur schnell, sondern vor allem nachhaltig unterwegs.
- Deine berufliche Entwicklung – In unserer IFA by Lopesan Academy bieten wir dir vielseitige Weiterbildungsprogramme und gezielte Unterstützung für deine berufliche Weiterentwicklung.
- Deine Freizeit ist uns wichtig – Wir bieten lukrative Mitarbeiter-Rabatte in allen IFA-Häusern weltweit und über Portale.
- Partnerschaft - Wir feiern die offene Unternehmenskultur und egal ob Manager*in oder Direktor*in, wir sind alle per "Du".
- Wuff wuff! - Hunde im Office - In unserem Büro sind Hunde und andere "Feel-Good-Manager" sehr gerne willkommen.
Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest und uns tatkräftig bei dieser tollen Herausforderung unterstützen möchtest, bewirb Dich bei uns.
Hinweis: Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.
Wir heißen Dich recht herzlich Willkommen im Team des IFA-Resorts!
Commercial Coordinator (m/w/d) HYBRID Arbeitgeber: IFA by Lopesan Hotels
Die IFA Hotels bieten als Teil der LOPESAN Hotelgruppe in Berlin-Schönefeld ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Flexibilität und persönliche Entwicklung setzt. Mit hybriden Arbeitsmodellen, attraktiven Work-Life-Balance-Lösungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der IFA by Lopesan Academy schaffen wir eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Kreativität gefördert werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von lukrativen Rabatten in allen IFA-Häusern weltweit und einer herzlichen Atmosphäre, in der auch Hunde willkommen sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Commercial Coordinator (m/w/d) HYBRID erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder einfach mal ein Meetup – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt einen Fuß in die Tür bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Ein gut formulierter Pitch kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und authentisch rüberkommst. Und vergiss nicht, auch eigene Fragen zu stellen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du den ersten Schritt machst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Commercial Coordinator (m/w/d) HYBRID mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen echten Eindruck von dir zu vermitteln.
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Commercial Coordinator zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben und Anforderungen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Zeige deine Begeisterung:Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest! Deine Motivation und Leidenschaft für die Branche sind wichtig, also teile, was dich an der IFA Hotelgruppe begeistert.
Korrekturlesen nicht vergessen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau sie dir nochmal genau an. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, denn ein fehlerfreies Dokument zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFA by Lopesan Hotels vorbereitet
✨Informiere Dich über die IFA Hotels
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die IFA Hotels und die LOPESAN Hotelgruppe informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, die verschiedenen Hotels und deren Angebote an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Sales- oder Marketing-Support gearbeitet hast. Bereite Dich darauf vor, diese Geschichten zu erzählen, um Deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass Du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn Dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst Du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
