Auf einen Blick
- Aufgaben: Schutzräume aufbauen und temporäre Aufenthalte für Menschenrechtsverteidiger:innen koordinieren.
- Unternehmen: ifa – Institut für Auslandsbeziehungen, das weltweit Vertrauen und Verständnis fördert.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Betriebsrente, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige und offene Arbeitsatmosphäre mit exzellenten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Schutz von Menschenrechtsverteidiger:innen und trage zu einer besseren Welt bei.
- Qualifikationen: Bachelor in relevantem Fachgebiet und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für die Abteilung Dialoge in Berlin suchen wir zum 1. Januar 2027 befristet eine Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit.
Wer wir sind
Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen schafft mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilgesellschaft weltweit Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für Meinungsfreiheit. Es bringt sein internationales Wissen und seine Netzwerke in Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft in Debatten ein und erweitert Perspektiven – in Deutschland und weltweit. Das ifa trägt durch seine Aktivitäten zu einem authentischen und differenzierten Deutschlandbild bei und stärkt Deutschlands und Europas Beziehungen mit der Welt.
Was Sie erwartet
- Aufbau von Schutzräumen und Durchführung temporärer Schutzaufenthalte in Deutschland, u.a. Unterstützung bei Visum, Einreise, Aufenthalt, Wohnraum, Begleitung zu Ämtern.
- Planung und Umsetzung von Begleitaktivitäten ggf. mit externen Anbietern, wie Fachaustausch, Workshops, psycho-soziale Angebote, Sprachkurse, Hospitationen.
- Projektbearbeitung einschl. Finanzmanagement, Administration, Vorbereitung von Verträgen, Verhandlung mit externen Dienstleistern.
- Weiterentwicklung von Angeboten für Gastorganisationen, u.a. zu trauma- und gendersensibler Begleitung von Menschenrechtsverteidiger:innen.
- Qualitätsmanagement, Auswertung von Schutzaufenthalten und Beratungsangeboten für Gastorganisationen, einschl. Dokumentation der Ergebnisse.
Was Sie mitbringen
- Mind. Bachelor in einem relevanten Fachgebiet.
- Fachwissen und Berufserfahrung, u.a. in der Beratung von Menschen mit Flucht- und /oder Gewalterfahrung.
- Belastbare Kenntnisse im Projektmanagement und Zuwendungsrecht (§44 BHO).
- Kenntnisse der Menschenrechtsorganisationen und Netzwerke in Deutschland.
- Initiative, ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung.
- Empathie, Geduld, wertschätzende Haltung sowie hohe Belastbarkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Weitere Weltsprachen sind von Vorteil.
Was wir Ihnen bieten
Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 10 TVöD-Bund, vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.
Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung.
Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Elke Schäfter, erreichbar unter der Rufnummer +49 (030) 284491 - 47.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahlgespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet.
Projektkoordinator:in Arbeitgeber: ifa (Institut für Auslandsbeziehungen)
Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bietet. Mit einer partnerschaftlichen und offenen Arbeitsatmosphäre, modernen sowie familienfreundlichen Arbeitsbedingungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das ifa die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebsrente, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket und gesundheitsfördernden Maßnahmen, was das Arbeiten in Berlin besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektkoordinator:in erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
