Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Verwendungsnachweise und berate Projektträger:innen auf Deutsch und Englisch.
- Unternehmen: Weltweit tätige Organisation mit offener Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Betriebsrente, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: FH-Abschluss, Kenntnisse im Zuwendungsrecht und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Tätigkeitsprofil:
- zahlenmäßige und sachliche Prüfungen von Verwendungsnachweisen übernehmen
- rechnerische Prüfung von Finanzierungsplänen zu Projektanträgen durchführen
- Antragsteller:innen und Projektträger:innen bei der Erstellung von Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen auf Deutsch und Englisch beraten
- Trainingsmodule für Partner:innen zur korrekten Mittelbewirtschaftung anbieten
- Veranstaltungen und Verwaltungsaufgaben unterstützen
Was Sie mitbringen:
- mind. FH-Abschluss in einem für die Tätigkeit einschlägigen Gebiet
- belastbare Kenntnisse des öffentlichen Zuwendungsrechts der BHO sowie Erfahrung in der Verwendungsnachweisprüfung
- Kenntnisse im Wissensmanagement (insbes. Aktenführung und Umgang mit Datenbanken)
- sehr gute Beherrschung der MS-Office-Familie (insbes. Excel)
- sehr gute Englischkenntnisse (Kenntnisse einer weiteren Weltsprache sind von Vorteil) und interkulturelle Kompetenz
Was wir Ihnen bieten:
- Ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation.
- Die Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst; die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 9c vorgesehen.
- Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre.
- Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.
- Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, gesundheitsfördernden Maßnahmen und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein und begrüßt Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
Sachbearbeitung Verwendungsnachweisprüfer:in (m/w/d) in Teilzeit (75%) Arbeitgeber: ifa (Institut für Auslandsbeziehungen)
Das ifa bietet Ihnen eine spannende und vielseitige Tätigkeit als Sachbearbeitung Verwendungsnachweisprüfer:in in Teilzeit, eingebettet in eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Mit modernen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag, sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ist das ifa ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten. Zudem fördert das ifa Vielfalt und begrüßt Bewerbungen von Menschen aus allen Lebensbereichen.
Kontaktdaten:
ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Verwendungsnachweisprüfer:in (m/w/d) in Teilzeit (75%) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellen ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Das zeigt dein Engagement!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Verwendungsnachweisprüfer:in (m/w/d) in Teilzeit (75%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwendungsnachweisprüfer:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Verwendungsnachweisprüfung und im Umgang mit Finanzierungsplänen. Zeig uns, wie deine Kenntnisse im öffentlichen Zuwendungsrecht dir helfen können, die Aufgaben zu meistern.
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf die Fragen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im öffentlichen Zuwendungsrecht und in der Verwendungsnachweisprüfung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Sprich die Sprache der Organisation
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wichtige Fachbegriffe und Phrasen in beiden Sprachen zu verwenden, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
