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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Verwendungsnachweise und berate Projektträger:innen auf Deutsch und Englisch.
- Arbeitgeber: ifa – Institut für Auslandsbeziehungen, fördert Kunst und Zivilgesellschaft weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Betriebsrente, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Andere Informationen: Vielfältige und offene Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns ein differenziertes Deutschlandbild und unterstütze Künstler:innen weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: FH-Abschluss, Kenntnisse im öffentlichen Zuwendungsrecht und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für die Abteilung Dialoge in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Verwendungsnachweisprüfer:in (m/w/d) in Teilzeit (75%).
Wer wir sind
Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen schafft mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilgesellschaft weltweit Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für Meinungsfreiheit. Es bringt sein internationales Wissen und seine Netzwerke in Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft in Debatten ein und erweitert Perspektiven – in Deutschland und weltweit. Das ifa trägt durch seine Aktivitäten zu einem authentischen und differenzierten Deutschlandbild bei und stärkt Deutschlands und Europas Beziehungen mit der Welt.
Was Sie erwartet
- Sie übernehmen die zahlenmäßige und sachliche Prüfungen von Verwendungsnachweisen.
- Sie führen die rechnerische Prüfung von Finanzierungsplänen zu Projektanträgen durch.
- Sie beraten Antragsteller:innen und Projektträger:innen bei der Erstellung von Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen auf Deutsch und Englisch.
- Sie bieten Trainingsmodule für unsere Partner:innen zur korrekten Mittelbewirtschaftung an.
- Sie unterstützen bei Veranstaltungen und Verwaltungsaufgaben.
Was Sie mitbringen
- mind. FH-Abschluss in einem für die Tätigkeit einschlägigen Gebiet
- belastbare Kenntnisse des öffentlichen Zuwendungsrechts der BHO sowie Erfahrung in der Verwendungsnachweisprüfung
- Kenntnisse im Wissensmanagement (insbes. Aktenführung und Umgang mit Datenbanken)
- sehr gute Beherrschung der MS-Office-Familie (insbes. Excel)
- sehr gute Englischkenntnisse (Kenntnisse einer weiteren Weltsprache sind von Vorteil) und interkulturelle Kompetenz
Was wir Ihnen bieten
Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 9c, vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
Verwendungsnachweisprüfer:in (m/w/d) in Teilzeit (75%) Arbeitgeber: ifa (Institut für Auslandsbeziehungen)
Kontaktperson:
ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwendungsnachweisprüfer:in (m/w/d) in Teilzeit (75%)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse direkt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das ifa und seine Projekte, damit du gezielte Fragen stellen kannst und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, mach das. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwendungsnachweisprüfer:in (m/w/d) in Teilzeit (75%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Verwendungsnachweisprüfer:in passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Verwendungsnachweisprüfer:in. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des ifa eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Verwendungsnachweisen und Finanzierungsplänen umgegangen bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer:innen greifbarer.
✨Interkulturelle Kompetenz betonen
Da das ifa international tätig ist, ist interkulturelle Kompetenz wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Kulturen gearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und der Position. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im ifa.