Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Koordination kaufmännischer Prozesse und Sales-Aktivitäten.
- Unternehmen: Teil der LOPESAN Hotelgruppe mit Fokus auf modernes Arbeiten und Wachstum.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Work-Life-Balance und attraktive Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Hunde im Büro sind willkommen und wir feiern eine offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IFA Hotels aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder betriebswirtschaftliches Studium.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns: Als Teil der LOPESAN Hotelgruppe mit Hauptsitz auf Gran Canaria betreuen wir die IFA Hotels in Deutschland und Österreich regional über unsere neue Zentrale in Berlin/Schönefeld. Dieser Schritt bedeutet eine umfassende Modernisierung, um Prozesse, Standards und Qualität in den einzelnen Hotels effizient zu unterstützen. Gleichzeitig wird unser Büro der Dreh- und Angelpunkt für zukünftiges Wachstum auf dem mitteleuropäischen Markt sein.
Join our Team! Als Mitglied unseres Teams hast Du die einmalige Gelegenheit, die Zukunft der IFA Hotels aktiv mitzugestalten und maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Wir möchten, dass Du Dich bei uns als Teil einer besonderen Gemeinschaft fühlst, und die Chance hast, Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Für unser Team in Berlin-Schönefeld suchen wir in Teilzeit ab sofort nach einem Commercial Coordinator (m/w/d). Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Abteilungen. Du unterstützt das Team bei der Koordination kaufmännischer Prozesse, behältst den Überblick über Angebote, Aufträge und Kommunikation und trägst so maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
Aufgaben
- Unterstützung unseres zentralen Commercial Teams bei der Umsatzentwicklung und Positionierung der IFA Hotels der Gruppe.
- Unterstützung bei der Koordination, Pflege und Entwicklung von Online Portalen für das MICE Segment.
- Organisation und Begleitung von Sales-Aktivitäten wie Kundenevents, Fachmessen und Roadshows.
- Pflege unserer CRM- und Kundendatenbanken sowie Erstellung von Performance-Analysen.
- Vorbereitung und administrative Betreuung von jährlichen Verträgen, Ausschreibungen und RFPs (Angebotsanfragen).
- Unterstützung bei zentralen B2B-Marketingaktivitäten, z. B. Newsletter, Kooperationen und Vertriebsaktionen.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Marketing oder Vertrieb.
- Erste Berufserfahrung im Sales- oder Marketing-Support, idealerweise bereits in einer Hotelgruppe oder im Head Office eines größeren Unternehmens.
- Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel).
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Ansprechpartnern.
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein gutes Gespür für professionelle B2B-Kommunikation.
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Hybrides Arbeiten - Du arbeitest drei Tage in der Woche aus unserem neuen Büro, ansonsten ist remote Arbeit problemlos möglich.
- Lebens- und Arbeitsqualität - Uns ist Flexibilität sehr wichtig, deswegen versuchen wir uns immer an Deinen Lebensstil anzupassen.
- Unsere attraktiven Work-Life-Balance-Lösungen, wie die Möglichkeit zur Workation und unsere großzügige Sonderurlaubsregelung, ermöglichen es Dir, Dein Privatleben in vollen Zügen und ohne Stress zu genießen.
- Schnell und einfach unterwegs sein - Mit dem Jobticket-Zuschuss bist du nicht nur schnell, sondern vor allem nachhaltig unterwegs.
- Deine berufliche Entwicklung – In unserer IFA by Lopesan Academy bieten wir dir vielseitige Weiterbildungsprogramme und gezielte Unterstützung für deine berufliche Weiterentwicklung.
- Deine Freizeit ist uns wichtig – Wir bieten lukrative Mitarbeiter-Rabatte in allen IFA-Häusern weltweit und über Portale.
- Partnerschaft - Wir feiern die offene Unternehmenskultur und egal ob Manager*in oder Direktor*in, wir sind alle per "Du".
- Wuff wuff! - Hunde im Office - In unserem Büro sind Hunde und andere "Feel-Good-Manager" sehr gerne willkommen.
Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest und uns tatkräftig bei dieser tollen Herausforderung unterstützen möchtest, bewirb Dich bei uns.
Dein Ansprechpartner: Tomasz Gajec IFA by Lopesan Hotels Senior Talent Acquisition & Employer Branding Manager DE & AT
Hinweis: Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen. Wir heißen Dich recht herzlich Willkommen im Team des IFA-Resorts!
Commercial Coordinator (m/w/d) HYBRID Arbeitgeber: IFA Kur- und Ferienpark Usedom GmbH
Das IFA Kurheim Usedom ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur die Möglichkeit bietet, in einer malerischen Umgebung direkt am Ostseestrand zu arbeiten, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Hier haben Sie die Chance, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das aktiv an der Gestaltung der Zukunft der IFA/Lopesan Hotels und Kliniken mitwirkt. Genießen Sie die zahlreichen Freizeitmöglichkeiten in der Umgebung und werden Sie Teil einer besonderen Gemeinschaft.
Kontaktdaten:
IFA Kur- und Ferienpark Usedom GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Commercial Coordinator (m/w/d) HYBRID erhalten könntest
✨Mach dich mit der lokalen Szene vertraut!
Im Tourismussektor ist es wichtig, vor Ort sichtbar zu sein. Schau dich nach lokalen Veranstaltungen, Messen und Festivals um, wo du mit potenziellen Arbeitgebern und Gleichgesinnten ins Gespräch kommen kannst. Dein Gesicht wird bekannt, und das schafft Connections!
✨Nutze Plattformen für Nebenjobs im Tourismus
Gerade in der Teilzeitbeschäftigung gibt es spezielle Jobportale (wie z.B. Indeed oder Hospitality Job), die sich auf den Tourismussektor konzentrieren. Hier kannst du gezielt nach Teilzeitstellen suchen und gleichzeitig deinen Lebenslauf aktiv halten!
✨Sprich mit den Fachleuten!
Nutze dein Netzwerk, um mit Mitarbeitern aus der Branche zu plaudern. Vielleicht gibt es ja in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der bereits im Tourismus arbeitet. Direkte Empfehlungen können ein Türöffner sein, um bei IFA Kur- und Ferienpark Usedom GmbH ins Gespräch zu kommen.
✨Starte mit einem Praktikum!
Wenn du ein bisschen Erfahrung sammeln möchtest, überlege, ob du dir ein Teilzeitpraktikum suchst. Das kann dir helfen, in die Branche reinzukommen und besondere Fähigkeiten zu entwickeln, die bei IFA Kur- und Ferienpark Usedom GmbH geschätzt werden. Und keine Scheu: Wir haben immer tolle Angebote auf unserer Website!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Commercial Coordinator (m/w/d) HYBRID mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Reisen!:Im Tourismus ist es super wichtig, dass du zeigst, wie begeistert du von neuen Orten und Kulturen bist. Lass in deinem Bewerbungsschreiben durchscheinen, warum du gerade für IFA Kur- und Ferienpark Usedom GmbH im Bereich Commercial Coordinator (m/w/d) HYBRID arbeiten möchtest. Deine persönliche Motivation sollte klar rüberkommen!
Betone relevante Erfahrungen:Hast du bereits Erfahrungen in der Gastronomie, im Hotelmanagement oder im Kundenservice? Diese Skills sind im Tourismus Gold wert! Nenne konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf und achte darauf, deine Erfahrungen so darzustellen, dass sie zu der Teilzeitstelle passen – sei es durch Praktika oder Nebenjobs.
Präsentiere deine Sprachkenntnisse:Im Tourismus wird oft mehrere Sprachen gesprochen. Wenn du zusätzlich zu Deutsch noch Englisch oder sogar weitere Sprachen beherrschst, zeig das! Das kann den entscheidenden Unterschied machen. Füge deine Sprachkenntnisse in deinem Lebenslauf klar und deutlich hinzu.
Strukturiere deine Bewerbung für Teilzeit:Da die Stelle Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du die Verfügbarkeit in deiner Bewerbung angibst. Sag uns direkt, wann du einsetzbar bist, und wie flexibel du mit den Arbeitszeiten bist. Das zeigt uns, dass du dir der Anforderungen bewusst bist und zeigt dein Engagement für die Rolle bei IFA Kur- und Ferienpark Usedom GmbH.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFA Kur- und Ferienpark Usedom GmbH vorbereitet
✨Kenne die Branche und deren Trends
Im Tourismus dreht sich alles um Trends und Kundenerfahrungen. Schau dir aktuelle Destinationen, Reisetrends und wichtige Entwicklungen in der Branche an. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics verstehst, sondern auch, dass du passioniert dabei bist und die Entwicklung der Branche verfolgst.
✨Erzähle von deinen praktischen Erlebnissen
Auch wenn es nur ein Teilzeitjob ist, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu bringen, die zeigen, wie du mit Kunden oder in stressigen Situationen umgegangen bist. Denke an Geschichten aus Praktika, Teilzeitjobs oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten, die zeigen, dass du mit Menschen umgehen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Im Tourismus kannst du mit Fragen zu deiner Flexibilität und deiner Teamarbeit rechnen. Denk daran, konkrete Situationen vor Augen zu haben, in denen du deine Flexibilität oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Verwendung von STAR (Situation, Task, Action, Result) hilft dir dabei, deine Antworten strukturiert und klar zu formulieren.
✨Zeige deine Leidenschaft für den Kundenservice
Im Tourismus liegt der Fokus stark auf dem Erlebnis der Kunden. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du einen herausragenden Kundenservice bereitgestellt hast. Dies zeigt, dass du nicht nur für den Job qualifiziert bist, sondern auch ein echtes Interesse daran hast, dass die Kunden zufrieden sind.
