Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und unterstütze im Aftersales, Service und Versand.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Entlohnung.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit tollen Firmenfesten und gemeinsamen Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Verstärken Sie unser Team und übernehmen Sie spannende Aufgaben im Aftersales, Service und Versand.
Ihr Aufgabengebiet
- Aftersales & Administration
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Ersatzteilpaketen in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitern und Vertrieb
- Angebotsnachverfolgung
- Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Prüfung von Verträgen und Kundenpflege im ERP- und CRM-System
- Unterstützung bei der Reiseplanung (Flüge, Mietwagen)
- Koordination und Umsetzung operativer Aufgaben
- Mitwirkung an firmeninternen Projekten
- Versand & Export
- Mitarbeit bei Versand- und Zollangelegenheiten
- Organisation und Prüfung von Ausfuhrvorgängen
- Anfragen und Beauftragung von Versanddienstleistern
- Zusammenstellung von versand- und exportrelevanten Unterlagen
- Stammdatenpflege und Ausstellen von Lieferantenerklärungen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Backoffice und/oder Versand/Export
- Begeisterung für Technik
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsgeschick
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
Was wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Firmenfesten und gemeinsamen Aktivitäten
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Entlohnung, Zulagen sowie freiwillige und betriebliche Sozialleistungen
Klingt das interessant? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: IFA Technology GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Mit flachen Hierarchien, einem kollegialen Team und zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld, das durch gemeinsame Aktivitäten und Firmenfeste geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Aftersales und in der Administration dem Team helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Aftersales und Versand passen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das erleichtert uns das Lesen!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFA Technology GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Aftersales, der Administration oder im Versand/Export verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck davon, ob die Stelle zu dir passt.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf achten, diese Eigenschaften zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist.
