Auf einen Blick
- Aufgaben: Spannende Aufgaben in Aftersales, Administration, Versand und Export.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Entlohnung.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit tollen Firmenfesten und gemeinsamen Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kundenservice und arbeite an spannenden Projekten im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Spannende Aufgaben in den Bereichen Aftersales & Administration sowie Versand & Export. Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Verstärken Sie unser Team und übernehmen Sie spannende Aufgaben im Aftersales, Service und Versand.
Ihr Aufgabengebiet:
- Aftersales & Administration
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Ersatzteilpaketen in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitern und Vertrieb
- Angebotsnachverfolgung
- Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Prüfung von Verträgen und Kundenpflege im ERP- und CRM-System
- Unterstützung bei der Reiseplanung (Flüge, Mietwagen)
- Koordination und Umsetzung operativer Aufgaben
- Mitwirkung an firmeninternen Projekten
- Versand & Export
- Mitarbeit bei Versand- und Zollangelegenheiten
- Organisation und Prüfung von Ausfuhrvorgängen
- Anfragen und Beauftragung von Versanddienstleistern
- Zusammenstellung von versand- und exportrelevanten Unterlagen
- Stammdatenpflege und Ausstellen von Lieferantenerklärungen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Backoffice und/oder Versand/Export
- Begeisterung für Technik
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsgeschick
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Firmenfesten und gemeinsamen Aktivitäten
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Entlohnung, Zulagen sowie freiwillige und betriebliche Sozialleistungen
Klingt das interessant? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
Standort: Jurastraße 10, 86641 Rain am Lech, IFA Technology GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: IFA Technology
Die IFA Technology GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, einem kollegialen Team und zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Entlohnung in einer Region, die für ihre hohe Lebensqualität bekannt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Aftersales und Versand dem Unternehmen helfen können. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Aftersales und Versand passen.
Klarheit und Struktur:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass du schnell in unserem System erfasst wirst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFA Technology vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die IFA Technology GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe, wie sie im Bereich Aftersales und Versand arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung, Administration oder im Versand unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, kannst du zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits erfolgreich in ähnlichen Situationen gearbeitet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeitest. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Das wird den Interviewern helfen, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
