Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kundenkontakt und unterstütze das Team im Büro.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Recruitingunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Parkplatzprobleme? Nicht hier! Genieße die Arbeit im Grünen.
- Warum dieser Job: Lerne ständig Neues und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unser Ziel ist es, für Kunden und Mitarbeiter ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen. Unsere Auszeichnungen sowie jährlich stattfindende Zertifizierungen bestätigen das. Wir sind schlank, agil und leben flache Hierarchien. Unsere Ideale stammen aus Kanban, Kaizen und EKS. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an. Unser Unternehmen wurde 2002 gegründet und ist ein familiengeführtes Recruitingunternehmen.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Sie sind der erste Kundenkontakt am Telefon oder per E-Mail.
- Mit Ihrer Servicequalität und Zuverlässigkeit begeistern Sie unsere Kunden.
- Worddokumente und Outlook sollten für Sie keine Fremdwörter sein.
- Sie unterstützen damit Ihre Kollegen im Support und Onboarding.
- Sie planen Termine mit Bewerbern.
Das ist uns sehr wichtig
- Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.
- Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.
- Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant.
- Daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant Neues lernen.
Ihr Profil
- Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am PC.
- Sie sind fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
- Sie bringen hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit.
- Sie verfügen über sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.
- Gerne stellen wir auch Menschen mit Schwerbehinderung ein.
- Hol- und Bringservice sind vorhanden.
Wir bieten Ihnen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Die Arbeitszeit kann in Absprache mit uns frei und flexibel gewählt werden, tendenziell gerne bis 18:00 Uhr.
- Unser Büro liegt im Grünen.
- Parkplatzprobleme und Stau bei An- und Abfahrt kennen wir nicht.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Die Arbeitskleidung ist bei uns locker.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende. Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
Onboarding & Flughöhe
Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu müssen Sie unsere Software lernen. In den ersten zwei Wochen besteht Ihr Tagesablauf aus folgenden Themen:
- Webinar-Aufzeichnungen ansehen und das gelernte Wissen an Ihrer persönlichen coveto Installation ausprobieren.
- Erste Telefonate für Terminvereinbarungen führen.
Nach dem Onboarding werden Sie Anfragen der Kunden per E-Mail und Telefon entgegennehmen. Viele Fragen können Sie sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen können Sie an erfahrenere Kollegen weitergeben oder intern direkt mit einem Software-Entwickler besprechen. Mit jeder Woche kennen Sie sich besser im System aus und lösen die Anfragen der Kunden selbstständig. Am Ende jeden Tages fragen Sie sich: Schon Feierabend? Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie!
Bürohelfer (m/w/d) in 69493 Hirschberg an der Bergstraße Arbeitgeber: ifa
Kontaktperson:
ifa HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürohelfer (m/w/d) in 69493 Hirschberg an der Bergstraße
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze unser Online-Bewerbungssystem und bewirb dich direkt auf die Stelle, die dich interessiert. Zeig Initiative und mach den ersten Schritt!
✨Bereite dich auf das Telefoninterview vor!
Das Telefoninterview ist deine Chance, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Überlege dir im Voraus, was du über das Unternehmen und die Position weißt, und bereite Fragen vor, die du stellen möchtest. So zeigst du Interesse und Engagement!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um dich als Person. Sei offen, freundlich und authentisch. Lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen – das kommt immer gut an!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen oder kann dir wertvolle Tipps geben. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürohelfer (m/w/d) in 69493 Hirschberg an der Bergstraße
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach authentisch. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert. Das macht einen viel besseren Eindruck als eine standardisierte Bewerbung.
Kundenorientierung betonen: Da wir großen Wert auf Kundenservice legen, solltest du in deiner Bewerbung unbedingt hervorheben, wie du mit Kunden umgehst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Kundenkontakt und wie du Probleme gelöst hast.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch, dass du organisiert und sorgfältig bist.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass sie an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ifa vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zu ihrer Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Organisation zeigen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird es einfacher, die Interviewer zu überzeugen, dass du der richtige Bürohelfer bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Job oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für neue Erfahrungen. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt und Freude an der Arbeit hat.