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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Administration, Personal, Finanzen und Qualitätsmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Das ifaa ist ein innovatives Forschungsinstitut in Düsseldorf mit Fokus auf die Arbeitswelt der Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein respektvolles, wertorientiertes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Moderne Ausstattung und Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitswelt aktiv mit und erhalte praxisnahe Einblicke in verschiedene Bereiche.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL, VWL oder Jura; Interesse an Organisation und Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 15 - 15 € pro Stunde.
Das ifaa – Institut für angewandte Arbeitswissenschaft e. V. in Düsseldorf ist das Forschungsinstitut der Metall- und Elektroindustrie zur Gestaltung der Arbeitswelt. Mit unserer praxisorientierten Forschungsarbeit stärken wir den Wirtschaftsstandort Deutschland. Wir vermitteln die Ergebnisse unserer Forschung in Seminaren und Publikationen und unterstützen unsere Partner vor Ort dabei, wissenschaftliche Erkenntnisse, Methoden und Konzepte umzusetzen. Möchtest du Teil eines motivierten Teams werden, in einer guten Arbeitsatmosphäre arbeiten und die Arbeitswelt der Zukunft mitgestalten? Die Stelle ist ab dem 1. Juli 2026 zu besetzen.
Aufgaben
- Du unterstützt die Leitung des Bereichs Administration/Public Relations/Services als verlässliche Schnittstelle in zentralen administrativen und organisatorischen Themen.
- Du arbeitest nah an geschäftskritischen Prozessen in den Bereichen Personal, Qualitätsmanagement, Datenschutz und Finanzen mit und übernimmst eigenständig Aufgaben.
- Qualitätsmanagement: Du unterstützt bei der Pflege, Weiterentwicklung und strukturierten Dokumentation unseres QM-Systems.
- Personalbereich: Du arbeitest in der operativen Personaladministration mit, unterstützt bei wiederkehrenden Prozessen und wirkst an Projekten im Personalbereich mit.
- Datenschutz: Du unterstützt bei der Umsetzung, Nachverfolgung und Dokumentation datenschutzrelevanter Themen.
- Finanzen: Du unterstützt bei der Liquiditätsplanung sowie bei der Pflege und Verwaltung relevanter Vertrags- und Finanzübersichten.
Qualifikation
- Du studierst idealerweise in einem relevanten Studiengang (z. B. BWL mit Schwerpunkt Human Ressourcen Management, VWL, Jura o. ä.).
- Du interessierst dich für organisatorische Abläufe sowie Personal- und Verwaltungsthemen.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, selbstständig und zuverlässig.
- Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Daten um.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und beherrschst die deutsche Sprache fehlerfrei.
Benefits
- Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an zentrale Verwaltungs- und Steuerungsprozesse.
- 16–20 Std./Woche, Vergütung ab 15,00 € pro Stunde je nach Qualifikation und Studienfortschritt sowie flexible Einsatzzeiten.
- Praxisnahe Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen Organisation, Personal, Finanzen und Qualitätsmanagement.
- Integration in ein engagiertes, motiviertes, interdisziplinär arbeitendes Team.
- Respektvollen Umgang miteinander und einer werteorientierten Unternehmenskultur.
- Moderne Arbeitsplatzausstattung sowie Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Auf Deine aussagekräftige Bewerbung freuen wir uns: Britta Schwarz, Kfm. Leiterin, Uerdinger Str. 56, 40474 Düsseldorf oder per E-Mail an: b.schwarz(at)ifaa-mail.de, Tel.: 0211/542263-16.
Werkstudent im Bereich Organisation, Finanzen, Personal & Qualitätsmanagement (all genders) Arbeitgeber: ifaa - Institut für angewandte Arbeitswissenschaft
Kontaktperson:
ifaa - Institut für angewandte Arbeitswissenschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent im Bereich Organisation, Finanzen, Personal & Qualitätsmanagement (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zum ifaa haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des ifaa und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Finanzen und Personal einbringen kannst. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung zeigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent im Bereich Organisation, Finanzen, Personal & Qualitätsmanagement (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Themen Organisation, Finanzen und Personal durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. So zeigst du uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ifaa - Institut für angewandte Arbeitswissenschaft vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das ifaa und seine Forschungsarbeit verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Publikationen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie du ins Team passen könntest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deinem Studium oder bisherigen Praktika, in denen du deine Fähigkeiten in Organisation, Finanzen oder Personalmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder wie der Einarbeitungsprozess für neue Werkstudenten aussieht.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und ein fester Händedruck können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.