Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte im Controlling und Prozessmanagement durch individuelles Coaching.
- Unternehmen: IFAK e.V. - ein sozialer Träger mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit zur Entfristung.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Gesellschaft und entwickle deine Coaching-Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Studium in Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Leitungscoaching für Controlling- und Prozessmanagement für den Gesamtträger (IFAK e.V., IFAK Kindergarten e.V. & weitere angegliederte Unternehmen)
Stellenumfang: 39 Stunden / Woche
Befristung: zunächst auf ein Jahr (Option auf Entfristung)
Vergütung: nach Qualifikation, in Anlehnung an TVöD SuE S18
Einstellung: ab sofort
Die IFAK ist ein Träger der Sozialen Arbeit mit rund 500 Mitarbeitenden und 50 Führungskräften. Sie setzt sich seit über 50 Jahren für eine offene und inklusive Gesellschaft ein, in der gesellschaftlich benachteiligte Menschen gestärkt und ihre Teilhabe gefördert wird. Unsere Einrichtungs-, Team- und Projektleitungen tragen eine zentrale Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung unserer fachlichen Aufträge sowie für die Einhaltung organisatorischer, finanzieller und struktureller Rahmenbedingungen.
Im Zuge unserer Organisationsentwicklung und der kontinuierlichen Einführung neuer Verfahrensbeschreibungen stärken wir gezielt die Handlungssicherheit unserer Leitungskräfte. Die Stabsstelle Coaching für Controlling & Prozessmanagement unterstützt die Leitungskräfte dabei, ihre Steuerungsaufgaben professionell, eigenständig und im Einklang mit den Anforderungen des Trägers wahrzunehmen.
Du möchtest Leitungskräfte dabei unterstützen, komplexe Anforderungen sicher zu steuern und als verbindende Instanz zwischen Geschäftsführung, Verwaltung und operativer Ebene wirken? Dann werde Teil unserer Organisationsentwicklung.
Aufgaben
- Die individuelle Begleitung und das Coaching von Leitungskräften im Bereich Controlling- und Prozessmanagement
- Die Stärkung der Handlungssicherheit im Umgang mit Budgets, Kalkulationen, Fristen und administrativen Anforderungen
- Die Vermittlung zwischen Leitungskräften, Verwaltung und Geschäftsführung, insbesondere bei Unklarheiten, Erwartungen und Schnittstellenprozessen
- Die Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards, Prozessbeschreibungen und Verfahrensregelungen des Trägers
- Die Begleitung der Einführung und Verstetigung neuer organisationaler Prozesse
- Die Analyse von bestehenden Abläufen und Kommunikationsstrukturen sowie die Initiierung von Verbesserungen
- Die Erarbeitung von Coaching-Formaten, die Leitungskräfte dazu befähigen, ihre Steuerungs- und Organisationsaufgaben in Bezug auf Kennzahlen nachhaltig selbstständig zu bewältigen
- Die Sicherstellung der Einhaltung von Fördermittelrichtlinien sowie projektspezifischen Anforderungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen
Qualifikationen
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialwissenschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, Controlling oder administrativen Steuerungsprozessen
- Idealerweise Erfahrung im Coaching oder in der Begleitung von Führungskräften (insbesondere im Kontext lateraler Führung)
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement, in Prozesslogiken und organisationalen Abläufen
- Ein gutes Verständnis für Fördermittelstrukturen und rechtliche Rahmenbedingungen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Vermittlungs-, Coaching- und Moderationskompetenz
- Die Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich aufzubereiten und in Lernprozesse zu übersetzen
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Eigeninitiative und Reflexionsfähigkeit
- Sensibilität für unterschiedliche Rollen, Erwartungen und Dynamiken innerhalb einer Organisation
- Idealerweise Erfahrung in Change-Prozessen und Organisationsentwicklung
EEO‑Statement
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von PoC und Frauen* bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung
Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum per E‑Mail an:
Bitte fasse deine Unterlagen in einer PDF-Datei (max. 4 MB) zusammen.
IFAK e.V.
Geschäftsführung
Engelsburger Str. 168
44793 Bochum
Hinweise
Du erhältst eine Eingangsbestätigung per E‑Mail. Bitte habe Verständnis, dass wir während des laufenden Bewerbungsverfahrens keine telefonischen Anfragen beantworten können. Vorstellungsgespräche erfolgen nach Auswahl der geeigneten Bewerbungen. Fahrtkosten können leider nicht erstattet werden.
Internes Leitungscoaching für Controlling- und Prozessmanagement für den Gesamtträger (IFAK e.V[...] Arbeitgeber: IFAK e.V.
Die IFAK e.V. in Bochum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Integration und Teilhabe junger Menschen einsetzt. Mit einem engagierten und kompetenten Team bieten wir nicht nur eine wertvolle Ausbildung im Bereich der stationären Hilfen, sondern auch zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten während des Anerkennungsjahres. Unsere multikulturelle Arbeitsumgebung fördert den Austausch und die persönliche Entwicklung, wodurch Sie in einem unterstützenden und respektvollen Umfeld arbeiten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Internes Leitungscoaching für Controlling- und Prozessmanagement für den Gesamtträger (IFAK e.V[...] erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei IFAK e.V., um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Internes Leitungscoaching für Controlling- und Prozessmanagement für den Gesamtträger (IFAK e.V[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei IFAK e.V. passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFAK e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in IFAK e.V. gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei IFAK e.V..
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
