Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Teams in HR, Finance und Administration mit organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Softwareunternehmen, das Prozesse effizienter gestaltet.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, kostenfreien Getränken und regelmäßigen Team-Events.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Verkehrsanbindung in Leinfelden-Echterdingen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein professionelles Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Innovation beginnt bei Dir – gestalte mit uns die Zukunft von iFAKT. Du hast Freude daran, Menschen zu unterstützen, Prozesse zu organisieren und administrative Aufgaben professionell zu koordinieren? Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick und möchtest Teil eines innovativen Softwareunternehmens werden?
Wir, die iFAKT GmbH, entwickeln intelligente Softwarelösungen für Value Stream Mapping, Simulation, Prozessoptimierung und Line Balancing. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, Prozesse effizienter, nachhaltiger und zukunftsorientierter zu gestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen HR & Finance Coordinator (m/w/d) in Teilzeit, der unsere Bereiche Human Resources und Finance bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und gleichzeitig dazu beiträgt, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert.
HR, Finance & Administration – Deine Rolle bei unsAls HR & Finance Coordinator (m/w/d) bist Du eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens. Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in den Bereichen Human Resources und Finance und sorgst dafür, dass interne Abläufe effizient und zuverlässig umgesetzt werden. Darüber hinaus unterstützt Du unser Team bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und trägst dazu bei, ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Womit Du unser Team bereicherst- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in den Bereichen Personaladministration, Finanzadministration, Office Management oder Assistenz sind von Vorteil
- Quereinsteiger mit ausgeprägtem Organisationstalent sind ebenfalls willkommen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Freude daran, Menschen zu unterstützen und Abläufe zu koordinieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
- Unterstützung unserer Teams in den Bereichen HR, Finance und Administration
- Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Personal- und Finanzbereich (z. B. Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen sowie relevanten Dokumenten)
- Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung bei Bestellungen, der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und externen Partnern sowie allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Organisation von Terminen, internen Abläufen sowie Team- und Firmenevents
- Mitgestaltung eines professionellen, gut organisierten und angenehmen Arbeitsumfelds
- Befristete Teilzeitstelle mit Möglichkeit zur Übernahme
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Einblicke in die Bereiche Human Resources, Finance und Unternehmensorganisation
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Offene Kommunikation und ein kollegiales Miteinander
- Moderne Hard- und Software sowie ein digital ausgestatteter Arbeitsplatz
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Gute Verkehrsanbindung in Leinfelden-Echterdingen
- Kostenfreie Parkplätze
- Kostenfreie Getränke
Die Tätigkeit findet vor Ort in unserem Büro in Leinfelden-Echterdingen statt und umfasst mindestens 20 Stunden pro Woche. Lust, loszulegen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere Mitarbeitenden, Prozesse und administrativen Abläufe bestmöglich zu begleiten. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise leistest Du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von iFAKT. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
HR & Finance Coordinator (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: iFAKT
Die iFAKT GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir als Werkstudent oder Praktikant die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team an realen Softwareprojekten zu arbeiten und innovative Technologien im Bereich Data Analytics und KI kennenzulernen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer kollegialen Atmosphäre und der Chance, eigene Ideen einzubringen, fördert das Unternehmen Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld. Zudem profitierst Du von einer guten Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkplätzen, was Deinen Arbeitsalltag zusätzlich erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Finance Coordinator (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei iFAKT anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Finance Coordinator (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit iFAKT erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iFAKT vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von iFAKT beitragen kannst!
