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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner mit Termin- und Reisemanagement sowie Eventorganisation.
- Arbeitgeber: EY ifb ist ein führendes Beratungsunternehmen im Finanz- und Risikomanagement.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzbranche in einem innovativen und teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein familiäres Miteinander erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement. Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung. Mit unserer fachlichen Expertise und über 30 Jahren Erfahrung gehören wir zu den erfolgreichsten Anbietern auf diesem Gebiet.
Du bist begeisterungsfähig, professionell und ein Team-Player? Dann bist du bei EY ifb genau richtig. Teamplay ist Teil unserer DNA. Mit innovativen Ideen gestalten wir die Beratungswelt in der Finanz- und Versicherungsbranche. Bei EY ifb wollen wir dir den Freiraum bieten, dich so zu entwickeln, wie es für dich am besten ist. Mit flexibler Gestaltung deiner Zeit, Weiterbildung, die auf dich zugeschnitten ist, und Projekten, die die Finanzbranche in eine erfolgreiche Zukunft führen.
Für eine Welt, die wir gemeinsam besser machen - mit dir. Zusammen machen wir den Unterschied aus. Wir begleiten dich während der gesamten Berufszeit mit karrierespezifischen Weiterbildungen. Deine Kompetenzen und Karrierewünsche werden optimal gefördert, zugeschnitten auf deine individuelle Lebenssituation und deine beruflichen Ambitionen. Hinter uns steht das weltweite EY-Netzwerk, das dich im Alltag unterstützt.
Das erwartet dich bei uns – Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierst:
- Assistenz ausgewählter Partner (Vor- / Nachbereitung von Meetings, Terminmanagement, Reisemanagement)
- Eventmanagement von unternehmensweiten Firmenveranstaltungen
- Ansprechpartner des Client Facing Staffs der EY ifb
- Übergreifende organisatorische Aufgaben
Das bringst du mit – Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestaltest:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicheres Auftreten über alle Führungsebenen hinweg
- Einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und eine effiziente, zuverlässige Arbeitsweise
- Eine Vorliebe für Organisation und Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit, kombiniert mit einer hohen Teamorientierung
Das bieten wir dir — ein inspirierendes Arbeitsumfeld:
- Ein umfangreiches Onboarding
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Mitarbeiterangebote bei Corporate Benefits
- Verschiedene Firmenevents
- Flache Hierarchien und ein familiäres Miteinander
Executive Assistant (w / m / d) Arbeitgeber: ifb group
Kontaktperson:
ifb group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (w / m / d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von EY ifb zu verbinden. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung und zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich über die neuesten Trends im Finanz- und Risikomanagement informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Innovationskraft von EY ifb beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um in ähnlichen Positionen oder Projekten zu arbeiten, die dir helfen, deine Fähigkeiten in der Organisation und im Eventmanagement weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Kommunikationsstärke und deinen Beitrag zu gemeinsamen Zielen zu demonstrieren. Das passt perfekt zur Team-DNA von EY ifb.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (w / m / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über EY ifb. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Executive Assistant zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Executive Assistant wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei EY ifb arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Zielen passen. Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und eigenverantwortliches Arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ifb group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von EY ifb. Zeige im Interview, dass du ein Team-Player bist und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Executive Assistant stark auf Organisation und Zeitmanagement ausgerichtet ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du Meetings und Reisen effizient planst.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Da du mit verschiedenen Führungsebenen kommunizieren musst, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten bei EY ifb stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an deiner Karriere interessiert bist.
