Mitarbeiter Seminarbetreuungskoordination (m/w/d)

Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie über das richtige Maß an Erfahrung und Qualifikationen verfügen, indem Sie den vollständigen Überblick über diese Stelle unten lesen.

Beginn: Nächstmöglich

Art der Anstellung: Unbefristet

Arbeitsort: Seehausen am Staffelsee

Wirtschaftlich erfolgreich und innovativ, das ist das ifb – Institut zur Fortbildung von Betriebsräten GmbH & Co KG! Als Marktführer im Bereich Seminare für Arbeitnehmervertreter zeichnet uns ein qualitativ hochwertiges Bildungsangebot aus. Mehr als 400 engagierte Mitarbeiter und über 1000 selbstständige Referenten helfen täglich dabei, eine gerechtere Arbeitswelt mitzugestalten. Wir gehen mit gutem Beispiel voran: Als sozialer Arbeitgeber bieten wir unseren Angestellten neben einem familiären Umfeld flexible Arbeitszeiten und eine Vielzahl von Benefits.

Ein Unternehmen, das etwas bewegt, sinnstiftende Tätigkeiten und ein tolles Miteinander klingt nach Ihnen? Dann werden Sie Teil unseres motivierten Teams!

Diese Aufgaben begeistern Sie:

• Planen mit Weitblick: Sie koordinieren Einsätze, sorgen für ausgewogene Jahresplanungen und finden auch im Vertretungsfall schnell gute Lösungen.
• Begleiten mit Herz und Verstand: Sie sind für einen festen Kreis von Seminarbetreuern persönlicher Kontakt, Ratgeber und unterstützende Kraft.
• Qualität sichern: Sie denken Prozesse klar, gestalten sie praxisnah und behalten den Überblick – digital wie vor Ort.
• Weiterentwicklung fördern: Sie erkennen gezielt Weiterbildungsbedarfe und entwickeln passgenaue Workshops, die Kollegen unterstützen und nachhaltig stärken.
• Organisieren mit System: Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben – von Korrespondenz, Datenpflege und Rechnungsprüfung bis zur Betreuung der Zeitwirtschaft und unserer Online-Plattform.
• Beziehungen gestalten: Sie fördern den Austausch und das Miteinander unter unseren Seminarbetreuern.
• Selbst mittendrin: Sie sind regelmäßig selbst in der Rolle der Seminarbetreuung unterwegs und wissen daher genau, worauf es ankommt.

Diese Kompetenzen zeichnen Sie aus:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Seminar- oder Veranstaltungsmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in der Erwachsenenbildung und Freude daran, Seminare professionell zu begleiten.
• Klare, empathische Kommunikation und die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen.
• Entscheidungsfreude, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten vor Gruppen.
• Strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Selbstorganisation und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Einen lösungsorientierten Blick auf Konflikte und ein Gespür für gelingende Gruppenprozesse.
• Teamgeist, Kooperationsstärke und ein gutes Händchen für reibungslose Abläufe und Schnittstellen.
• Offenheit für neue Wege – digital wie persönlich – sowie Reisebereitschaft für regelmäßige Seminarbesuche.

Ein inspirierendes Umfeld erwartet Sie:

• Attraktives Gehaltspaket: In unserem Vergütungssystem wird Ihr Grundgehalt um ein 13. Monatsgehalt sowie einen Fahrtkostenzuschuss ergänzt.
• Umfassendes Gesundheitsmanagement: Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Unser Gesundheitsangebot umfasst kostenfreie Sportmöglichkeiten sowie präventive Maßnahmen wie bspw. das Bootcamp oder Yogakurse.
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze: Unsere Büros sind nicht nur technisch topmodern ausgestattet. Helle Räume und ergonomische Arbeitsplätze sorgen für eine Arbeitsumgebung mit Wohlfühlcharakter.
• Zielgerichtete Einarbeitung: Ein Patenmodell sorgt für einen strukturierten Onboarding-Prozess.
• Weitere Zusatzleistungen: Zusatzurlaub durch Gehaltsumwandlung, Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, eine ausgezeichnete Kantine, Fahrradleasing, steuerfreier Sachbezug.

Ihr direkter Draht: Sie haben noch Fragen oder brauchen Informationen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Bewerbungen nehmen wir über unser Online Portal entgegen. Wir freuen uns darauf!

Barbara Lochmann
Human Resources
08841 / 6112-188