Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Einkauf und das Backoffice in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Moderne Kaffeerösterei in Berlin mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Kaffee- und Barista-Kurse, Team-Events und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte digitale Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei der Berliner Kaffeerösterei. Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du liebst Organisation, Zahlen und effiziente Prozesse – und möchtest in einem modernen, wachsenden Unternehmen Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für Einkauf & Backoffice, die Prozesse zuverlässig steuert, digitale Abläufe mitdenkt und Lust hat, gemeinsam mit uns effizienter und moderner zu arbeiten.
Aufgaben
- Unterstützung des Einkaufs und Backoffice im operativen Tagesgeschäft
- Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Stammdaten, Preisen und Bestellungen
- Erstellung, Prüfung und Auswertung von Reports, Kalkulationen und Übersichten
- Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und digitalen Abläufen
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Unternehmensprozessen
- Sicherstellung strukturierter Abläufe und termingerechter Bearbeitung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Einkauf, Backoffice oder administrativen Unternehmensprozessen
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Kalkulationen und Auswertungen
- Gute Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschaftssystemen sowie MS Office – insbesondere Excel
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
- Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und neuen Technologien
- Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen und Prozessoptimierung
- Bereitschaft, bestehende Abläufe aktiv zu hinterfragen und effizienter zu gestalten
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware und digitalen Tools
Benefits
- Ein modernes, wachsendes Familienunternehmen mit über 6.000 qm Produktions- & Bürofläche in Berlin-Moabit
- Digitale Prozesse und ein innovatives Arbeitsumfeld
- Kaffee-, Tee- & Barista-Kurse in unserer eigenen Schule
- Mitarbeiter-, Familien- & Freunde-Specials
- Pizza-Tage, Sommerfest & unsere legendäre Brockenfahrt mit dem ganzen Team
- Frische Konditorei-Leckereien & ein hauseigener Coffeeshop – vom Matcha Latte bis zum Eistee
- Offene Kommunikation, kurze Wege & ein Team, das füreinander da ist
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Mitarbeiter:in Einkauf & Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: IFBI GmbH
Die Berliner Kaffeerösterei ist ein modernes, wachsendes Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitenden ein innovatives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken. Mit einer offenen Kommunikation, einem starken Teamgeist und zahlreichen Benefits wie Kaffee- und Barista-Kursen sowie regelmäßigen Teamevents schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre in Berlin-Moabit, die sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Einkauf & Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Einkauf & Backoffice interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere digitalen Prozesse und über aktuelle Trends im Einkauf. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung unserer Abläufe hast.
✨Tip Nummer 4
Bleib authentisch! Sei du selbst und zeig uns deine Leidenschaft für Organisation und effiziente Prozesse. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die gut ins Team passt und bereit ist, gemeinsam mit uns zu wachsen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Einkauf & Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben einfließen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben. So behältst du den Überblick und wir auch!
Zahlen sind dein Freund!:Da du im Einkauf und Backoffice arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du deine Zahlenaffinität zeigst. Füge Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung hinzu, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Kalkulationen unter Beweis stellen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFBI GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Prozessen vertraut
Informiere dich über die spezifischen Einkaufs- und Backoffice-Prozesse des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu optimieren.
✨Zahlen sind dein Freund
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Kalkulationen zu demonstrieren. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, um zu zeigen, wie du Reports erstellt und ausgewertet hast.
✨Sei offen für digitale Tools
Das Unternehmen legt Wert auf digitale Prozesse. Informiere dich über gängige ERP-Systeme und moderne Bürosoftware. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, neue Technologien zu nutzen und dich in digitale Abläufe einzuarbeiten.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu teilen. Das Unternehmen sucht jemanden, der gut mit anderen zusammenarbeitet und Probleme lösungsorientiert angeht.
