Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Einkauf und das Backoffice in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Moderne Berliner Kaffeerösterei mit innovativem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Kaffee- und Barista-Kurse, Team-Events und frische Leckereien.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit über 6.000 qm Produktionsfläche in Berlin.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte digitale Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei der Berliner Kaffeerösterei. Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du liebst Organisation, Zahlen und effiziente Prozesse – und möchtest in einem modernen, wachsenden Unternehmen Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für Einkauf & Backoffice, die Prozesse zuverlässig steuert, digitale Abläufe mitdenkt und Lust hat, gemeinsam mit uns effizienter und moderner zu arbeiten.
Aufgaben
- Unterstützung des Einkaufs und Backoffice im operativen Tagesgeschäft
- Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Stammdaten, Preisen und Bestellungen
- Erstellung, Prüfung und Auswertung von Reports, Kalkulationen und Übersichten
- Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und digitalen Abläufen
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Unternehmensprozessen
- Sicherstellung strukturierter Abläufe und termingerechter Bearbeitung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Einkauf, Backoffice oder administrativen Unternehmensprozessen
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Kalkulationen und Auswertungen
- Gute Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschaftssystemen sowie MS Office – insbesondere Excel
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
- Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und neuen Technologien
- Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen und Prozessoptimierung
- Bereitschaft, bestehende Abläufe aktiv zu hinterfragen und effizienter zu gestalten
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware und digitalen Tools
Benefits
- Ein modernes, wachsendes Familienunternehmen mit über 6.000 qm Produktions- & Bürofläche in Berlin-Moabit
- Digitale Prozesse und ein innovatives Arbeitsumfeld
- Kaffee-, Tee- & Barista-Kurse in unserer eigenen Schule
- Mitarbeiter-, Familien- & Freunde-Specials
- Pizza-Tage, Sommerfest & unsere legendäre Brockenfahrt mit dem ganzen Team
- Frische Konditorei-Leckereien & ein hauseigener Coffeeshop – vom Matcha Latte bis zum Eistee
- Offene Kommunikation, kurze Wege & ein Team, das füreinander da ist
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Wir sind die Berliner Kaffeerösterei – eine Berliner Marke, die für Qualität, Leidenschaft und Handwerk steht. Auf über 6.000 qm vereinen wir Rösterei, Konditorei und Chocolaterie unter einem Dach. Wir lieben, was wir tun – und wir leben das Produkt. Egal ob im Einkauf, Backoffice, Vertrieb oder in der Produktion – bei uns arbeitet jeder mit Leidenschaft, Verantwortungsbewusstsein und dem Anspruch, gemeinsam besser zu werden. Wir wachsen weiter – und suchen Menschen, die diesen Weg mitgestalten möchten. Du hast Lust, gemeinsam mit uns durchzustarten? Dann sende uns deine Bewerbung – wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Mitarbeiter:in Einkauf & Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: IFBI Int'l Food & Beverage Import GmbH
Die Berliner Kaffeerösterei ist ein modernes, wachsendes Familienunternehmen in Berlin-Moabit, das seinen Mitarbeitenden ein innovatives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit bietet, Prozesse aktiv mitzugestalten. Mit einem starken Fokus auf offene Kommunikation und Teamarbeit fördern wir eine Kultur, in der jeder Verantwortung übernehmen kann und sich kontinuierlich weiterentwickelt. Zudem erwarten dich spannende Benefits wie Kaffee- und Barista-Kurse sowie regelmäßige Teamevents, die das Miteinander stärken.
Kontaktdaten:
IFBI Int'l Food & Beverage Import GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Einkauf & Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position im Einkauf & Backoffice.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere digitalen Prozesse und über die Kaffeewelt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Marke und unseren Werten hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam mit dir an effizienten Prozessen zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Einkauf & Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Zahlen sind wichtig!:Da du im Einkauf und Backoffice arbeiten möchtest, solltest du deine Zahlenaffinität betonen. Zeig uns, wie du mit Daten umgehst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFBI Int'l Food & Beverage Import GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Berliner Kaffeerösterei und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Leidenschaft für Qualität und Handwerk teilst. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Einkauf oder Backoffice, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Zahlen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Frage nach digitalen Prozessen
Da das Unternehmen Wert auf digitale Abläufe legt, solltest du Fragen zu den verwendeten Technologien und Tools stellen. Das zeigt dein Interesse an Prozessoptimierung und deine Offenheit gegenüber neuen Technologien.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern. Das passt gut zur Unternehmenskultur der Berliner Kaffeerösterei.
