Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Einkauf und das Backoffice in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Moderne Berliner Kaffeerösterei mit innovativem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Kaffee- und Barista-Kurse, Team-Events und frische Leckereien.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit über 6.000 qm Produktionsfläche in Berlin.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte digitale Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei der Berliner Kaffeerösterei. Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du liebst Organisation, Zahlen und effiziente Prozesse – und möchtest in einem modernen, wachsenden Unternehmen Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für Einkauf & Backoffice, die Prozesse zuverlässig steuert, digitale Abläufe mitdenkt und Lust hat, gemeinsam mit uns effizienter und moderner zu arbeiten.
Aufgaben
- Unterstützung des Einkaufs und Backoffice im operativen Tagesgeschäft
- Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Stammdaten, Preisen und Bestellungen
- Erstellung, Prüfung und Auswertung von Reports, Kalkulationen und Übersichten
- Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und digitalen Abläufen
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Unternehmensprozessen
- Sicherstellung strukturierter Abläufe und termingerechter Bearbeitung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Einkauf, Backoffice oder administrativen Unternehmensprozessen
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Kalkulationen und Auswertungen
- Gute Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschaftssystemen sowie MS Office – insbesondere Excel
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
- Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und neuen Technologien
- Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen und Prozessoptimierung
- Bereitschaft, bestehende Abläufe aktiv zu hinterfragen und effizienter zu gestalten
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware und digitalen Tools
Benefits
- Ein modernes, wachsendes Familienunternehmen mit über 6.000 qm Produktions- & Bürofläche in Berlin-Moabit
- Digitale Prozesse und ein innovatives Arbeitsumfeld
- Kaffee-, Tee- & Barista-Kurse in unserer eigenen Schule
- Mitarbeiter-, Familien- & Freunde-Specials
- Pizza-Tage, Sommerfest & unsere legendäre Brockenfahrt mit dem ganzen Team
- Frische Konditorei-Leckereien & ein hauseigener Coffeeshop – vom Matcha Latte bis zum Eistee
- Offene Kommunikation, kurze Wege & ein Team, das füreinander da ist
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Wir sind die Berliner Kaffeerösterei – eine Berliner Marke, die für Qualität, Leidenschaft und Handwerk steht. Auf über 6.000 qm vereinen wir Rösterei, Konditorei und Chocolaterie unter einem Dach. Wir lieben, was wir tun – und wir leben das Produkt. Egal ob im Einkauf, Backoffice, Vertrieb oder in der Produktion – bei uns arbeitet jeder mit Leidenschaft, Verantwortungsbewusstsein und dem Anspruch, gemeinsam besser zu werden. Wir wachsen weiter – und suchen Menschen, die diesen Weg mitgestalten möchten. Du hast Lust, gemeinsam mit uns durchzustarten? Dann sende uns deine Bewerbung – wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Mitarbeiter:in Einkauf & Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: IFBI Int'l Food & Beverage Import GmbH
Die Berliner Kaffeerösterei ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Effizienz fördern wir eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, in der jeder Einzelne geschätzt wird und aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beitragen kann.
Kontaktdaten:
IFBI Int'l Food & Beverage Import GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Einkauf & Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von IFBI Int'l Food & Beverage Import GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Einkauf & Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei IFBI Int'l Food & Beverage Import GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFBI Int'l Food & Beverage Import GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
