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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und unterstütze HR-Projekte.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Verwaltung des kompletten Mitarbeiterlebenszykluses, einschließlich des Onboarding- und Offboardings und Führung der Mitarbeiterakte.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Briefen und Arbeitszeugnissen unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften.
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen über das HR Ticketing System.
- Unterstützung in laufenden HR-Projekten, beispielsweise in Digitalisierungsinitiativen und Prozessoptimierungen.
- Du bist die primäre Schnittstelle zwischen der Personalabteilung und dem Payroll Dienstleister, um eine reibungslose Durchführung der Gehaltsabrechnung zu gewährleisten und übermittelst die monatlichen Gehaltsänderungen an den Payroll Dienstleister und stellst die Richtigkeit der Abrechnung sicher.
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen in Bezug auf Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.
- Vorbereitung und Einreichung der erforderlichen amtlichen Bescheinigungen im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Steuer- und Sozialversicherung.
Du bringst mit:
- Ausbildung im Personalwesen und fundierte Berufserfahrung im Personalwesen.
- Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Sozialversicherungs- und Steuervorschriften, oder die Bereitschaft, diese zu erwerben.
- Erfahrung mit dem deutschen Arbeitsrecht und den Compliance-Anforderungen.
- IT Kenntnisse: sehr gute HRIS-System Kenntnisse, insbesondere Workday.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit Schwerpunkt auf der Einhaltung von Fristen.
- Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen.
- Analytisches Denken und Liebe zum Detail, um bei allen Aufgaben Genauigkeit zu gewährleisten.
- Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch und Deutsch.
#J-18808-Ljbffr
HR Spezialist (m/w/d) Arbeitgeber: IFCO Group
Kontaktperson:
IFCO Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Spezialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Prozessoptimierung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deine Arbeit integrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit arbeitsrechtlichen Vorschriften belegen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst oft mit verschiedenen Interessengruppen kommunizieren müssen, also übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Spezialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Ausbildung im Personalwesen sowie relevante Berufserfahrung. Gehe besonders auf Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und das deutsche Arbeitsrecht ein.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben so, dass es die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus und zur Unterstützung von HR-Projekten passen.
Belege deine IT-Kenntnisse: Wenn du Erfahrung mit HRIS-Systemen, insbesondere Workday, hast, stelle dies klar dar. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Präzision und Detailgenauigkeit: Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, fehlerfrei sind. Überprüfe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf auf Grammatik- und Rechtschreibfehler, um deine Liebe zum Detail zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFCO Group vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Stelle sicher, dass du über aktuelle Trends im Personalwesen informiert bist, insbesondere in Bezug auf Onboarding, Offboarding und die neuesten Entwicklungen im deutschen Arbeitsrecht. Zeige dein Wissen über relevante Gesetze und Vorschriften, um deine Expertise zu unterstreichen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und zum Multitasking zeigen. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet hast, ohne dabei Fristen zu verpassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungieren wirst, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Dienstleistern testen.
✨Vertrautheit mit HRIS-Systemen betonen
Da Kenntnisse in HRIS-Systemen, insbesondere Workday, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorheben. Wenn du spezifische Projekte oder Erfolge in der Nutzung dieser Systeme hast, teile diese Informationen während des Interviews.
