Specialist Accounts Payable (m/f/d) (Italian speaker)

Wir sind der Weltmarktführer für wiederverwendbare Verpackungsbehälter (RPCs) für frische Lebensmittel und optimieren ständig unsere Produkte. Wir helfen, den Lebensmittellieferzyklus für die Bevölkerung nachhaltiger zu gestalten. Mit unseren RPCs wird die Sicherheit beim Transport von Lebensmitteln verbessert, es gibt weniger Lebensmittelverschwendung und gleichzeitig erhöht sich die Lebensdauer der Produkte. Durch unsere Produkte und den Bedarf an weniger Verpackungsmaterialien reduzieren wir den CO2-Fußabdruck.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Rechnungsbearbeitung - Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Gutschriften und Lastschriften, Sicherstellung der korrekten Buchung und Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der Mehrwertsteuer.
• Kostenzuweisung für Rechnungen - Bewertung, Entscheidung und Anwendung von Kostenelementen zur Sicherstellung der korrekten Bearbeitung von Rechnungen ohne PO (Auswahl des GL-Kontos, Kostenstelle, Genehmigungsworkflows).
• Prozessharmonisierung & Automatisierung - Unterstützung von Initiativen zur Standardisierung und Automatisierung der Kreditorenbuchhaltungsprozesse im gesamten Unternehmen.
• Dokumentationsunterstützung - Beitrag zur Erstellung und Pflege klarer und aktueller Prozessdokumentationen.
• Abweichungsanalyse - Analyse von Preis- und Mengenunterschieden für erhaltene Waren und Dienstleistungen und Koordination von Nachverfolgungen mit relevanten Funktionen.
• Spesenmanagement - Verwaltung und Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen gemäß interner Richtlinien.
• Zahlungsausführung - Durchführung wöchentlicher Zahlungsabläufe nach Bedarf, Sicherstellung von Genauigkeit und Pünktlichkeit.
• Monatsabschluss - Durchführung von Monatsabschlussaktivitäten für die Kreditorenbuchhaltung, einschließlich GR/IR-Analyse und Clearing sowie Umklassifizierungen von Gläubigern/Schuldnern.

Wir erwarten:

• Bildungsweg - Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Qualifikation/Erfahrung im Rechnungswesen.
• Internationale Erfahrung - Erfahrung in einem internationalen Umfeld mit länderübergreifender Zusammenarbeit.
• Buchhaltungserfahrung - Praktische Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Kreditorenbuchhaltung, mit einem soliden Verständnis der grundlegenden Buchhaltungsprinzipien und Mehrwertsteuervorschriften. Erfahrung in der Verwaltung der Rechnungsbearbeitung ohne PO erforderlich mit der Fähigkeit, klar über die Auswahl von buchhalterischen Elementen (Konto, Kostenzuweisung, Genehmigende) zu entscheiden.
• Systeme & Tools - Vorherige Erfahrung mit SAP FI und fortgeschrittene Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Genauigkeit & Verantwortung - Hohe Verantwortlichkeit, Präzision und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit.
• Kommunikation & Zusammenarbeit - Starke Kommunikationsfähigkeiten mit einer kooperativen, lösungsorientierten Denkweise.
• Team- & Kulturfit - Teamplayer mit Sensibilität für unterschiedliche Unternehmens- und Kulturkreise.
• Sprachkenntnisse - Fließend in Englisch und Italienisch, um eine effektive Kommunikation in internationalen und multikulturellen Umgebungen zu ermöglichen; Deutschkenntnisse werden als großer Vorteil angesehen.

Wir bieten:

• Mach einen Unterschied, wo es zählt - Spiel eine Schlüsselrolle in einer nachhaltigen und zukunftssicheren Branche.
• Eine Kultur der Wertschätzung und des Respekts - Trete einem internationalen Team bei, in dem Zusammenarbeit gedeiht.
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen - Deine Ideen zählen und bewirken echte Veränderungen.
• Arbeite auf deine Weise - Genieße hybrides Arbeiten und Workation *für EU-Bürger innerhalb der EU. Wir stellen alles bereit, was du für effektives Remote-Arbeiten benötigst.
• Unbegrenzte Lernmöglichkeiten - Zugang zu unbegrenztem LinkedIn Learning.
• Modernes Büro - offene Büroräume, moderne und digitale Geräte.
• Bleib fit und investiere in deine Zukunft - mit Sportrabatten und der Möglichkeit, in einen Pensionsplan einzuzahlen.

Bei IFCO glauben wir, dass ein vielfältiger, gerechter und integrativer Arbeitsplatz uns zu einem relevanteren, wettbewerbsfähigeren und widerstandsfähigeren Unternehmen macht. Wir begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen, Ethnien, Kulturen und Erfahrungen. IFCO ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.