Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: IFE Gesundheits-GmbH – ein innovatives Unternehmen im Gesundheitsmanagement.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, umfangreiche Gesundheitsangebote und kostenlose Verpflegung.
- Weitere Informationen: Persönliche Entwicklung und interdisziplinärer Austausch werden gefördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte die Zukunft des Gesundheitsmanagements mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Die Gesundheit ist ein wichtiger Teil unseres Lebens.
Deswegen arbeiten wir täglich an den richtigen Lösungen für ein effizientes Gesundheitsmanagement.
Eine hohe Wertschätzung für unsere
Mitarbeiter: innen, interdisziplinäres Arbeiten, große Gestaltungsräume und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus – und das an 4 Standorten in Deutschland.
Unser Erfolg wird durch unsere
Mitarbeiter: innen bestimmt.
Gemeinsam neue Wege gehen und motiviert zukunftsfähige Gesundheitslösungen erschaffen - das ist die IFE.
Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und sorgst mit deinem Servicegedanken für einen reibungslosen Büroalltag?
Dann werde Teil unseres Teams in Aachen – in Teilzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben
- Organisation: Das gesamte Sekretariat liegt in deinen Händen – mit einem Blick fürs Detail sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag.
- Herzlicher
- Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle in unserer Niederlassung und nimmst
Klient: innen, die zu einer psychologischen Face-to-Face-Beratung kommen, freundlich in Empfang.
- Kommunikation: Der Post- und E-Mail-Verkehr wird von dir zuverlässig bearbeitet und professionell koordiniert.
Eingehende Telefonate nimmst du freundlich entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- Koordination: Die Koordination von Reinigungsservice, Handwerker: innen sowie Lieferungen werden von dir übernommen, damit an unserem Standort Aachen alles reibungslos funktioniert.
- Zahlen im Blick: Eingangsrechnungen bearbeitest du sorgfältig und unterstützt die administrativen Abläufe zuverlässig.
- Reisemanagement: Von der Planung über die Buchung von Reisen bis zur Optimierung der Prozesse wird die Reiseadministration von dir eigenständig organisiert.
Das bringst du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil.
- Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
- Ein freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Arbeitsprozessen gehört für dich zum Arbeitsalltag.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Vorteile
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement mit Zugang zu fachärztlichen, psychologischen und juristischen Beratungen
- Flexibles, hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % mobilem Arbeiten
- Lebensphasenfreundliche Arbeitsgestaltung, die sich flexibel an Kinderbetreuung, Studium und persönliche Bedürfnisse anpassen lässt
- Systematisches Konzept und persönliche Begleitung während und nach der fachlichen Einarbeitung
- Möglichkeiten zum interdisziplinären Austausch für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Attraktive Zuschüsse zur Betrieblichen Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Verpflegung mit Kaltgetränken, Kaffeespezialitäten und Teevariationen, Obst und Gemüse sowie Müsli und Joghurt.
ife Gesundheits-Gmb H – Gut Nehmten – 24326 Nehmten | Leitung Personalmanagement: Alina Faust
- Mail: personal@ife-gesundheit. de | Tel.: 04526 / 381 – 0
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in Sekreteriat & Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: ife Gesundheits-GmbH
Die IFE Gesundheits-GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter:innen nicht nur ein flexibles und hybrides Arbeitsmodell bietet, sondern auch ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. In Aachen erwartet dich eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamzusammenhalt, das dir die Freiheit gibt, deine Ideen einzubringen und aktiv an zukunftsfähigen Gesundheitslösungen zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Sekreteriat & Office-Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei ife Gesundheits-GmbH entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei ife Gesundheits-GmbH!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei ife Gesundheits-GmbH erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei ife Gesundheits-GmbH im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Sekreteriat & Office-Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins ife Gesundheits-GmbH-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ife Gesundheits-GmbH vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei ife Gesundheits-GmbH stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
