Dozentenmanagement

Du organisierst gerne, denkst strukturiert und möchtest Bildung nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Dann bring dein Gespür für Menschen und dein Talent im Recruiting und Dozentenmanagement ein und sorge dafür, dass unsere Kurse mit den passenden Dozenten erfolgreich umgesetzt werden.

Wir suchen Verstärkung im Dozentenmanagement – ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) an unserem Standort in Köln.

Kurz zusammengefasst:

• Verantwortungsvolle Rolle im Bereich Planung und Dozentenmanagement
• Zentrale Schnittstelle zwischen Dozenten, Kursplanung und Institutsleitung
• Viel Gestaltungsspielraum mit der Möglichkeit, den Bereich aktiv weiterzuentwickeln
• 30 Urlaubstage und Deutschlandticket
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Bildungsinstitut

Worum geht’s bei uns?

Unsere Mission: Menschen gezielt auf ihrem Weg zur beruflichen Weiterbildung zu begleiten, sei es mit dem Meister, dem Fachwirt oder einer anderen Qualifikation. Damit unsere Teilnehmenden bestmöglich lernen können, brauchen wir starke Dozenten, klare Prozesse und eine verlässliche Planung im Hintergrund.

Genau hier kommst du ins Spiel: Als Dozentenmanager bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Lehrkräfte. Du gewinnst neue Dozenten, begleitest bestehende Lehrkräfte, sorgst für saubere Vertragsprozesse und entwickelst gemeinsam mit dem Team die Qualität unserer Lehre weiter.

Was dich erwartet:

• Du gewinnst neue Dozenten für unser Institut.
• Du führst Auswahlverfahren und Vorstellungsgespräche, prüfst fachliche und persönliche Passung und baust kontinuierlich ein starkes Netzwerk qualifizierter Lehrkräfte auf.
• Du betreust unsere Dozenten im Alltag.
• Du bist Ansprechpartner für organisatorische und administrative Anliegen und sorgst dafür, dass unsere Lehrkräfte gut informiert, verlässlich eingebunden und langfristig an uns gebunden sind.
• Du bringst Struktur in Verträge und Daten.
• Du erstellst, prüfst und verwaltest Honorarverträge sowie Einsatzzusagen und pflegst relevante Daten sauber in unseren Systemen, zum Beispiel in MS Dynamics.
• Du sicherst die Qualität unserer Lehre.
• Du organisierst Evaluationen, wertest Rückmeldungen aus und leitest gemeinsam mit den zuständigen Teams sinnvolle Verbesserungsmaßnahmen ab.
• Du entwickelst unseren Dozentenpool weiter.
• Du analysierst, welche Qualifikationen wir aktuell und künftig brauchen, identifizierst Entwicklungspotenziale und organisierst gezielte Maßnahmen wie interne Weiterbildungen oder Workshops.
• Du arbeitest eng mit dem Management und internen Teams zusammen.
• Gemeinsam mit Kursplanung, Beratung und weiteren Bereichen sorgst du dafür, dass unsere Kursangebote bedarfsgerecht geplant und erfolgreich umgesetzt werden.
• Du teilst Wissen und entwickelst Prozesse weiter.
• Du dokumentierst Abläufe und hilfst dabei, unser internes Wissensmanagement nachhaltig auszubauen.

Was du mitbringen solltest:

• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig.
• Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgst dafür, dass Aufgaben sauber, verbindlich und termingerecht umgesetzt werden.
• Du kommunizierst klar und wertschätzend.
• Ob mit Dozenten, Kollegen oder der Institutsleitung, du trittst freundlich, verbindlich und professionell auf.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen.
• Du erkennst, welche Lehrkräfte fachlich und menschlich zu uns passen, und baust langfristige, vertrauensvolle Beziehungen auf.
• Du denkst lösungsorientiert und packst mit an.
• Wenn etwas nicht rundläuft, suchst du nicht lange nach Zuständigkeiten, sondern nach einer guten Lösung.
• Du hast Freude an Organisation und Prozessentwicklung.
• Verträge, Datenpflege, Evaluationen und Abstimmungen sind für dich keine lästige Pflicht, sondern die Grundlage für gute Zusammenarbeit.
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich, im Personalbereich, in der Koordination oder im administrativen Projektmanagement mit.
• Entscheidend ist, dass du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Lust hast, dich in unsere Prozesse einzuarbeiten.
• Du bist flexibel in deiner Arbeitszeitgestaltung.
• Unsere Kurse finden auch samstags statt, daher gehören nach Absprache auch Samstagseinsätze zu deiner Rolle.

Was wir dir bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit.
• Du sorgst im Hintergrund dafür, dass Menschen erfolgreich lernen, sich weiterentwickeln und neue berufliche Wege gehen können.
• Eine verantwortungsvolle Schnittstellenrolle.
• Du arbeitest eng mit Dozenten, Kursplanung, Beratung und Institutsleitung zusammen und hast direkten Einfluss auf die Qualität unserer Bildungsangebote.
• Langfristige Zusammenarbeit.
• Wir setzen auf nachhaltige Entwicklung und bieten dir von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Ein strukturierter Einstieg.
• Von Anfang an begleiten wir dich mit einem klaren Onboarding, intensiver Einarbeitung und regelmäßigem Feedback.
• 30 Tage Urlaub.
• Gute Arbeit braucht klare Gedanken, und die brauchen Zeit zum Auftanken. Deshalb stehen dir bei uns 30 Urlaubstage im Jahr zu.
• Deutschlandticket inklusive.
• Wir übernehmen die kompletten Kosten für deine nachhaltige Mobilität und mehr Flexibilität im Alltag.
• Entwicklungsperspektive.
• Wenn du bei uns wächst, wachsen wir mit dir. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit bieten wir dir die Möglichkeit, dich fachlich und perspektivisch auch in Richtung mehr Verantwortung weiterzuentwickeln.

Klingt interessant? Dann bewirb dich unkompliziert und ohne Anschreiben direkt hier auf LinkedIn. Ein Lebenslauf reicht völlig aus.