Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro- und Facility-Management-Team und sorge für einen produktiven Arbeitsplatz.
- Unternehmen: IFF, eine gemeinnützige Organisation, die Gemeinschaften stärkt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen, hybrides Arbeiten und berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Arbeitsplatz und fördere Vielfalt und Inklusion.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und starke Führungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Überblick
Der Managing Director für Büro- und Facility-Management (Direktor) wird die neu gegründete Funktion für Büro und Einrichtungen aufbauen und leiten. Die Arbeit des Direktors umfasst sechs Kernbereiche: Bürooperationen; Immobilien- und Facility-Planung und -Management; Finanzmanagement und Budgetüberwachung; Management von Büroanbietern und -lieferanten; Unterstützung von Menschen und Kultur; sowie Gesundheit, Sicherheit und Compliance.
Verantwortlichkeiten
- Bürooperationen
- Primärer Ansprechpartner für alle Bürooperationen und Infrastruktur an jedem IFF-Standort.
- Sicherstellung der Konsistenz in Bürostandards, Branding und Annehmlichkeiten an allen Standorten.
- Identifizierung von Prozessineffizienzen und proaktive Implementierung von Lösungen.
- Überwachung aller Büroleiter und Koordinatoren.
- Immobilien- und Facility-Planung und -Management
- Verwaltung der Beziehungen zu Immobilienverwaltern, Vermietern und Gebäudeverwaltungsteams.
- Verantwortlich für das System zur Bearbeitung von Facility-Anfragen und -lösungen.
- Finanzmanagement und Budgetüberwachung
- Verantwortung für das jährliche Büro- und Facility-Budget.
- Leitung von CapEx-Projektvorschlägen für Büro-Renovierungen und -Neubauten.
- Büroanbieter- und Lieferantenmanagement
- Aufrechterhaltung von Beziehungen zu Büroanbietern (Reinigung, Wartung, etc.).
- Bewertung von Anbietern durch eine Linse der Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion.
- Unterstützung von Menschen und Kultur
- Partnerschaft mit dem Talentmanagement, um sicherzustellen, dass Büroflächen die organisatorische Kultur und Werte unterstützen.
- Gesundheit, Sicherheit und Compliance
- Sicherstellung, dass alle Standorte den ADA-, OSHA- und lokalen Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen entsprechen.
- Leitung des Sicherheitsteams und Durchführung von Sicherheitsbewertungen.
Bildung und Erfahrung
Mindestens acht Jahre Erfahrung im Büro-Management, Arbeitsplatzbetrieb oder Facility-Management über drei oder mehr Standorte. Starke Fähigkeiten im Management von Anbietern und Vertragsverhandlungen sind erforderlich.
Zusätzliche Anforderungen
Regelmäßige Reisen zu IFF-Büros; gelegentliche frühe Arbeitszeiten oder verlängerte Stunden sowie Abend- oder Wochenendarbeit.
Standardleistungen
- Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versicherung
- Bezahlte Freizeit
- 401(k)-Rentenplan mit Arbeitgeberbeitrag
Bitte besuchen Sie den Karrierebereich unserer Website, um sich online zu bewerben.
Managing Director of Office and Facilities Management Arbeitgeber: IFF
IFF ist ein global führendes Unternehmen in den Bereichen Aromen, Düfte, Lebensmittelzutaten und Gesundheits- & Biowissenschaften. Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, in einem strategisch wichtigen Wachstumsbereich einen echten Einfluss zu haben.
