Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro- und Facility-Management-Team und sorge für einen produktiven Arbeitsplatz.
- Unternehmen: IFF, eine gemeinnützige Organisation, die Gemeinschaften stärkt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen, hybrides Arbeiten und berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Arbeitsplatz und fördere Vielfalt und Inklusion.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und starke Führungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Überblick
Der Managing Director für Büro- und Facility-Management (Direktor) wird die neu gegründete Funktion für Büro und Einrichtungen aufbauen und leiten. Die Arbeit des Direktors umfasst sechs Kernbereiche: Bürooperationen; Immobilien- und Facility-Planung und -Management; Finanzmanagement und Budgetüberwachung; Management von Büroanbietern und -lieferanten; Unterstützung von Menschen und Kultur; sowie Gesundheit, Sicherheit und Compliance.
Verantwortlichkeiten
- Bürooperationen
- Primärer Ansprechpartner für alle Bürooperationen und Infrastruktur an jedem IFF-Standort.
- Sicherstellung der Konsistenz in Bürostandards, Branding und Annehmlichkeiten an allen Standorten.
- Identifizierung von Prozessineffizienzen und proaktive Implementierung von Lösungen.
- Überwachung aller Büroleiter und Koordinatoren.
- Immobilien- und Facility-Planung und -Management
- Verwaltung der Beziehungen zu Immobilienverwaltern, Vermietern und Gebäudeverwaltungsteams.
- Verantwortlich für das System zur Bearbeitung von Facility-Anfragen und -lösungen.
- Finanzmanagement und Budgetüberwachung
- Verantwortung für das jährliche Büro- und Facility-Budget.
- Leitung von CapEx-Projektvorschlägen für Büro-Renovierungen und -Neubauten.
- Büroanbieter- und Lieferantenmanagement
- Aufrechterhaltung von Beziehungen zu Büroanbietern (Reinigung, Wartung, etc.).
- Bewertung von Anbietern durch eine Linse der Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion.
- Unterstützung von Menschen und Kultur
- Partnerschaft mit dem Talentmanagement, um sicherzustellen, dass Büroflächen die organisatorische Kultur und Werte unterstützen.
- Gesundheit, Sicherheit und Compliance
- Sicherstellung, dass alle Standorte den ADA-, OSHA- und lokalen Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen entsprechen.
- Leitung des Sicherheitsteams und Durchführung von Sicherheitsbewertungen.
Bildung und Erfahrung
Mindestens acht Jahre Erfahrung im Büro-Management, Arbeitsplatzbetrieb oder Facility-Management über drei oder mehr Standorte. Starke Fähigkeiten im Management von Anbietern und Vertragsverhandlungen sind erforderlich.
Zusätzliche Anforderungen
Regelmäßige Reisen zu IFF-Büros; gelegentliche frühe Arbeitszeiten oder verlängerte Stunden sowie Abend- oder Wochenendarbeit.
Standardleistungen
- Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versicherung
- Bezahlte Freizeit
- 401(k)-Rentenplan mit Arbeitgeberbeitrag
Bitte besuchen Sie den Karrierebereich unserer Website, um sich online zu bewerben.
Managing Director of Office and Facilities Management Arbeitgeber: IFF
IFF ist ein global führendes Unternehmen in den Bereichen Aromen, Düfte, Lebensmittelzutaten und Gesundheits- & Biowissenschaften. Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, in einem strategisch wichtigen Wachstumsbereich einen echten Einfluss zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie IFF ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn IFF auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei IFF bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei IFF nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie IFF auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei IFF anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Managing Director of Office and Facilities Management bei IFF zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei IFF erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei IFF aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFF vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
