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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events für eine zukunftsorientierte Branche.
- Arbeitgeber: Innovativer Bundesindustrieverband im Bereich Digitalisierung und Energie.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein wertschätzendes Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und internationalem Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte Events, die einen echten Einfluss auf die Branche haben.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und starke Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ÜBER DEN VERBAND: Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen Bundesindustrieverband einer Zukunftsbranche im Schnittstellenbereich "Digitales und Energie". Dieser schafft nicht nur vielfältige neue Arbeitsplätze in Deutschland, sondern ist maßgeblich Treiber für technische Innovationen in Richtung Digitalisierung. Entsprechend versteht sich der Verband als Brücke in Richtung Öffentlichkeit und Politik, um das Wachstum seiner Branche gemeinsam zu stärken und ihre Wahrnehmung in Wirtschaft, Gesellschaft und Politik zu verbessern. Er ist zudem in ein europaweites Netzwerk aus gleichen nationalen Dachvereinigungen eingebettet.
Diese Stelle ist in Vollzeit am Standort Frankfurt a. M. zu besetzen und kann hybrid ausgeübt werden, sofern eine Wohnnähe zum Großraum Frankfurt a. M. gegeben ist.
DAS SIND DEINE AUFGABEN IM DETAIL:
- Operatives Eventmanagement
- Planung, Organisation und Durchführung einer jährlichen Konferenz mit rund 1.000 Branchenvertreter:innen
- Umsetzung weiterer Formate (Messeauftritte, Branchenevents, Netzwerktreffen, Arbeitskreise, Exkursionen)
- Gäste- und Einladungsmanagement; Ansprechperson für Mitglieder zu allen Event-Themen
- Strategische Planung & Steuerung
- Entwicklung einer Jahres-Event-Roadmap im Einklang mit der Verbandsstrategie
- Konzeption innovativer Eventformate (auch digital/hybrid)
- Ablaufpläne entwickeln, dokumentieren und kontinuierlich verbessern
- Sponsor & Partner Relations
- Sponsoring-Pakete entwickeln, verhandeln und betreuen
- Kooperationen mit Mitgliedsunternehmen abstimmen und koordinieren
- Budget & Controlling
- Erstellung und Steuerung von Gesamt- und Einzelbudgets
- Controlling inkl. Forecasts, Abweichungsanalysen und Nachkalkulation
- Steuerung von Kosten- und Erlösquellen (Teilnahmegebühren, Sponsoring)
- Externe Dienstleister & Logistik
- Steuerung und Koordination externer Partner und Lieferanten
- Angebotsvergleiche, Ausschreibungen, Logistikplanung, Qualitätssicherung
- Qualität & Wissenstransfer
- Feedback-Umfragen erstellen und auswerten
- Best-Practice-Bibliothek und Lessons-Learned-Dokumentation pflegen
DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON DIR:
- Ausbildung oder Studium im Eventmanagement (oder vergleichbar)
- Einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im Vereins-/Verbandsumfeld
- Stark ausgeprägte Organisations-Skills mit der Fähigkeit, mehrere Projekte parallel steuerbar
- Projekt- und Projektportfoliomanagement (gern mit Tool-Erfahrung)
- Erfahrung mit digitalen und hybriden Formaten
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Präzision, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
UNSER ANGEBOT:
- Direkteinstieg und persönliche Entwicklungsperspektive in einer dynamischen und innovativen Zukunftsbranche mit internationalem Netzwerk und Möglichkeiten
- Mitarbeit in einem professionellen, hochmotiviertem Team und engem Austausch mit Präsidium, Geschäftsführung und diversen namhaften Mitgliedsunternehmen
- Verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum sowie der Möglichkeit, diese Aufgabe zu "deiner" zu machen
- Job am "Nabel der Zeit" in einem Verband, dessen Branche in Europa kontinuierlich wächst und auch politisch enorm an Bedeutung gewinnt
- Direkter Zugang zu Entscheider:innen aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodell (anteiliges HomeOffice) und 30 Tagen Urlaub für jeden
- Attraktive Vergütung, unbefristeter Arbeitsplatz und noch vieles mehr, das wir gerne in einem persönlichen Gespräch erläutern
Veranstaltungsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Iffarth Consulting
Kontaktperson:
Iffarth Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungsmanager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Eventbranche zu knüpfen. Sei aktiv in Gruppen und Diskussionsforen, um dich sichtbar zu machen und potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Verband und seine Projekte. Zeige, dass du die Branche verstehst und bringe eigene Ideen für innovative Eventformate mit. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze Feedback! Nach jedem Gespräch oder Event, an dem du teilgenommen hast, frage nach Rückmeldungen. Das hilft dir, dich kontinuierlich zu verbessern und zeigt, dass du lernwillig bist. So baust du dir ein starkes Netzwerk auf!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungsmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir anbieten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iffarth Consulting vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich digitales Eventmanagement und Energie. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen der Branche verstehst und wie du dazu beitragen kannst, innovative Eventformate zu entwickeln.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du in der Vergangenheit geleitet hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen im operativen Eventmanagement zu sprechen, insbesondere über die Planung und Durchführung von großen Veranstaltungen. Das zeigt deine praktische Erfahrung und dein Organisationstalent.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Teamarbeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein Event zu planen oder Probleme zu lösen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den spezifischen Zielen des Verbands für die kommenden Events und wie du dabei helfen kannst, diese zu erreichen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.