Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events von der Idee bis zur Nachbereitung.
- Unternehmen: Zukunftsorientierter Bundesindustrieverband im Bereich Digitales und Energie.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit direktem Zugang zu Entscheidungsträgern.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und arbeite an der Schnittstelle von Politik und Wirtschaft.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ÜBER DEN VERBAND
Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen Bundesindustrieverband einer Zukunftsbranche im Schnittstellenbereich "Digitales und Energie". Dieser schafft nicht nur vielfältige neue Arbeitsplätze in Deutschland, sondern ist maßgeblich Treiber für technische Innovationen in Richtung Digitalisierung. Entsprechend versteht sich der Verband als Brücke in Richtung Öffentlichkeit und Politik, um das Wachstum seiner Branche gemeinsam zu stärken und ihre Wahrnehmung in Wirtschaft, Gesellschaft und Politik zu verbessern. Er ist zudem in ein europaweites Netzwerk aus gleichen nationalen Dachvereinigungen eingebettet.
Die Stelle ist in Vollzeit am Standort Frankfurt a. M. und kann hybrid ausgeübt werden, sofern eine Wohnnähe zum Großraum Frankfurt a. M. gegeben ist.
Aufgaben
Für unser Veranstaltungsmanagement suchen wir eine erfahrene Person, die Events für unseren Verband ganzheitlich konzipiert und umsetzt – von der Idee bis zur Nachbereitung. Dies umfasst die Koordination mit Stakeholdern, die organisatorische Steuerung sowie die Verwaltung des Event-Budgets.
DAS SIND DEINE AUFGABEN IM DETAIL
- Operatives Eventmanagement
- Planung, Organisation und Durchführung einer jährlichen Konferenz mit rund 1.000 Branchenvertreter:innen
- Umsetzung weiterer Formate (Messeauftritte, Branchenevents, Netzwerktreffen, Arbeitskreise, Exkursionen)
- Gäste- und Einladungsmanagement; Ansprechpartner für Mitglieder zu allen Event-Themen
- Strategische Planung & Steuerung
- Entwicklung einer Jahres-Event-Roadmap im Einklang mit der Verbandsstrategie
- Konzeption innovativer Eventformate (auch digital/hybrid)
- Ablaufpläne entwickeln, dokumentieren und kontinuierlich verbessern
- Sponsor & Partner Relations
- Sponsoring-Pakete entwickeln, verhandeln und betreuen
- Kooperationen mit Mitgliedsunternehmen abstimmen und koordinieren
- Budget & Controlling
- Erstellung und Steuerung von Gesamt- und Einzelbudgets
- Controlling inkl. Forecasts, Abweichungsanalysen und Nachkalkulation
- Steuerung von Kosten- und Erlösquellen (Teilnahmegebühren, Sponsoring)
- Externe Dienstleister & Logistik
- Steuerung und Koordination externer Partner und Lieferanten
- Angebotsvergleiche, Ausschreibungen, Logistikplanung, Qualitätssicherung
- Qualität & Wissenstransfer
- Feedback-Umfragen erstellen und auswerten
- Best-Practice-Bibliothek und Lessons-Learned-Dokumentation pflegen
Qualifikation
- Ausbildung oder Studium im Eventmanagement (oder vergleichbar)
- Einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im Vereins-/Verbandsumfeld
- Stark ausgeprägte Organisations-Skills mit der Fähigkeit, mehrere Projekte parallel steuerbar
- Projekt- und Projektportfoliomanagement (gern mit Tool-Erfahrung)
- Erfahrung mit digitalen und hybriden Formaten
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Präzision, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Benefits
- Direkteinstieg und persönliche Entwicklungsperspektive in einer dynamischen und innovativen Zukunftsbranche mit internationalem Netzwerk und Möglichkeiten
- Mitarbeit in einem professionellen, hochmotiviertem Team und engem Austausch mit Präsidium, Geschäftsführung und diversen namhaften Mitgliedsunternehmen
- Verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum sowie der Möglichkeit, diese Aufgabe zu "deiner" zu machen
- Job am "Nabel der Zeit" in einem Verband, dessen Branche in Europa kontinuierlich wächst und auch politisch enorm an Bedeutung gewinnt
- Direkter Zugang zu Entscheider:innen aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodell (anteiliges HomeOffice) und 30 Tagen Urlaub für jeden
- Attraktive Vergütung, unbefristeter Arbeitsplatz und noch vieles mehr, das wir gerne in einem persönlichen Gespräch erläutern
Veranstaltungsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Iffarth Software Consulting
Unser Verband bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Veranstaltungsmanager:innen, die in einer dynamischen und zukunftsorientierten Branche tätig sein möchten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Teamklima fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entfaltung, sondern ermöglichen Ihnen auch den direkten Austausch mit Entscheidungsträger:innen aus Politik und Wirtschaft. Genießen Sie die Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells und profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsplatz in Frankfurt a. M., wo Innovation und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen.
Kontaktdaten:
Iffarth Software Consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Veranstaltungsmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Branchentreffen und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über den Verband und seine Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement einbringen kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungsmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und dich mit dem Verband identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iffarth Software Consulting vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich digitales Eventmanagement und Energie vertraut. Zeige, dass du die Bedeutung des Verbands verstehst und wie deine Rolle dazu beitragen kann, diese Themen voranzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Events, die du organisiert hast, und sei bereit, darüber zu sprechen. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast, Stakeholder koordiniert hast und Budgetverantwortung übernommen hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Verband zeigen. Frage nach der Event-Strategie oder wie der Verband Innovationen in der Branche fördert. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und dich engagieren möchtest.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Betone, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um Events erfolgreich umzusetzen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
