Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Heimleitung und koordiniere Veranstaltungen für ein harmonisches Miteinander.
- Unternehmen: IF Sozialdienste GmbH, engagiertes Team mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Betriebliche Krankenversicherung, Bike-Leasing und viele interkulturelle Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Hohe Autonomie und Offenheit für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von Asylbewerber*innen und fördere Integration.
- Qualifikationen: MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Im Auftrag der Landkreise betreut die IF Sozialdienste GmbH seit mehr als zwanzig Jahren mit hohem Engagement Asylbewerber*innen. Mit unserer Arbeit setzen wir uns für ein ruhiges, friedliches, respektvolles Miteinander unserer Auftraggeber*innen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen und Anwohner*innen ein. Insbesondere legen wir großen Wert auf eine optimale Betreuung unserer Bewohner*innen, indem wir sie bei allen Herausforderungen des Alltags unterstützen, sie aber gleichzeitig zur Selbstständigkeit ermutigen. Wir vermitteln Deutschkurse, Freizeit- und Bildungsangebote sowie Familienpatenschaften und fördern die Akzeptanz in der Bevölkerung durch Begegnungen.
Zur Unterstützung unseres Teams in Zittau stellen wir eine Bürokraft (m/w/d) ein.
Aufgaben
- Unterstützung der Heimleitung
- Dokumentationen zum Heimbetrieb (Wochenbericht, Aushanglisten, Kontrolllisten, Dienstbücher)
- Umsetzung der Hausordnung
- Koordination von internen sowie externen Möglichkeiten von Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Behörden, Ämtern, Polizei, Öffentlichkeit, medizinischen Dienstleistern und sonstigen Parteien
- Umsetzung des Hygiene- und Maßnahme-Planes
- Vertretung der Heimleitung
Profil
- anwendbare MS-Office-Kenntnisse
- Sie sind zuverlässig, aufgeschlossen, flexibel und teamfähig und denken serviceorientiert
- Sie sind bereit im 2 Schichtsystem zu arbeiten (in der Zeit von 6-18:00 Uhr)
- Ihr polizeiliches Führungszeugnis ist ohne Eintrag
Vorteile
- ein engagiertes, zuverlässiges und familiäres Team
- eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Autonomie
- viele interkulturelle Erfahrungen
- Offenheit für Ihre Anregungen und Verbesserungsvorschläge
- zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
- betriebliche Unfallversicherung
- Bike-Leasing
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Firmenevents
Bei Fragen können Sie uns unter erreichen.
Bürokaufmann/frau m/w/d Arbeitgeber: Ifgruppe
Die IF Sozialdienste GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein engagiertes und familiäres Team auszeichnet. In Zittau bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und dabei interkulturelle Erfahrungen zu sammeln. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge, während attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Krankenversicherung und Bike-Leasing Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann/frau m/w/d erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann/frau interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und die Aufgaben, die auf dich zukommen. Zeige, dass du die Werte von IF Sozialdienste teilst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann/frau m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Büro oder im sozialen Bereich hast, dann bring das unbedingt zur Sprache! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst und weißt, worauf es ankommt.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, damit wir einen guten Eindruck von dir bekommen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ifgruppe vorbereitet
✨Informiere dich über die IF Sozialdienste GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IF Sozialdienste GmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission und Werte an, um zu verstehen, wie sie sich für Asylbewerber*innen einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das hilft dir, deine sozialen Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Kenntnisse in MS-Office auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Vielleicht kannst du ein paar Übungen machen oder Tutorials anschauen, um deine Kenntnisse aufzufrischen. So kannst du im Interview selbstbewusst über deine Fähigkeiten sprechen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
