Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Recherche und Bearbeitung nationaler Ausschreibungen im Sozialwesen.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf soziale Projekte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zusätzliche betriebliche Kranken- und Unfallversicherung sowie Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von sozialen Projekten und arbeite in einem interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im wirtschaftlichen, sozialen oder technischen Bereich; Quereinstieg möglich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die uns aktiv bei der Identifikation, Bewertung und Bearbeitung nationaler Ausschreibungen unterstützt. Der inhaltliche Schwerpunkt liegt auf Projekten im Sozialwesen, insbesondere im Bereich der Flüchtlingsunterbringung sowie fördermittelbasierter Vorhaben.
Aufgaben
- Eigenständige Recherche, Identifikation und Analyse nationaler Ausschreibungen (z. B. Bund, Länder) sowie relevanter Förderprogramme
- Bewertung der Umsetzbarkeit von Projekten – von der ersten Analyse bis zur Angebotsabgabe
- Erstellung, Koordination und fristgerechte Einreichung von Projektanträgen und Angeboten
- Strukturierte Aufbereitung, Prüfung und Qualitätssicherung von Ausschreibungsunterlagen
- Erstellung von Angebotstexten, Konzepten und Präsentationen unter Berücksichtigung spezifischer Anforderungen
- Enge Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen zur inhaltlichen Ausarbeitung
- Sicherstellung der Einhaltung aller formalen, inhaltlichen und zeitlichen Vorgaben
- Verwaltung von Zeitplänen, Fristen sowie Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- Aufbau und kontinuierliche Pflege einer systematischen Übersicht relevanter Ausschreibungs- und Förderplattformen
Profil
- Abgeschlossenes Studium (z. B. im wirtschafts-, sozial- oder informationswissenschaftlichen Bereich) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. technische Ausbildung; Quereinstieg möglich
- Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, idealerweise im öffentlichen oder sozialen Sektor
- Sehr gute Kenntnisse in der Recherche und Bewertung öffentlicher Ausschreibungen in Deutschland
- Sicherer Umgang mit Ausschreibungsplattformen sowie idealerweise erste Erfahrung mit CRM- oder Projektmanagement-Tools
- Ausgeprägte Schreib- und Formulierungskompetenz in deutscher Sprache
- Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu verstehen und in überzeugende Angebote zu überführen
- Strukturierte, eigenständige sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch)
Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Remote)
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner Prozesse
- Zusammenarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
- Zusätzliche betriebliche Unfallversicherung
- Bike-Leasing
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Firmenevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiter Angebotsmanagement / Ausschreibungen (m/w/d) Arbeitgeber: Ifgruppe
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Engagement und Teamarbeit geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer zusätzlichen betrieblichen Kranken- und Unfallversicherung sowie attraktiven Angeboten wie Bike-Leasing und regelmäßigen Firmenevents, die das Miteinander stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Angebotsmanagement / Ausschreibungen (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich lokal!
In der Welt der sozialen Projekte ist es wichtig, dass wir in unseren Gemeinden sichtbar sind. Schau dir lokale NGO-Events oder Freiwilligenaktionen an, die dein Interesse wecken. Das kann dir helfen, Kontakte zu knüpfen und oft auch direkt über ungeschriebene Stellenangebote informiert zu werden!
✨Netzwerken, aber richtig!
Nutze Plattformen wie XING, um dich mit Leuten aus der sozialen Projektarbeit zu vernetzen. Suche nach Gruppen, die sich auf soziale Themen konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen. So steigst du in der Szene auf und vielleicht wird jemand auf dich aufmerksam, der einen Vollzeitjob anbieten kann.
✨Besuche Jobmessen und Foren
Jobmessen sind Gold wert! Halte Ausschau nach Veranstaltungen, die sich auf soziale Arbeit und Projekte konzentrieren. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Organisationen sprechen, die möglicherweise gerade auf der Suche nach neuen Talenten sind. Vergiss nicht, dich auch auf Workshops oder Vorträge zu begeben, um mehr über die Branche zu lernen.
✨Direkt bewerben – Lass uns dein Talent sehen!
Wenn du ein paar Organisationen im Auge hast, zögere nicht, dich direkt über ihre Webseiten zu bewerben. Bei Ifgruppe suchen wir leidenschaftliche Menschen wie dich für soziale Projekte. Zeige uns, warum du die perfekte Besetzung für diesen Vollzeitjob bist, indem du deine Motivation und deine Fähigkeiten gut darstellst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Angebotsmanagement / Ausschreibungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schreibe deine Leidenschaft für soziale Projekte klar:Egal, ob du vorher in ähnlichen Einrichtungen gearbeitet hast oder einfach eine starke Motivation für soziale Themen mitbringst, lass es uns wissen! Deine Leidenschaft kann in einem persönlichen Abschnitt deines Motivationsschreibens zur Geltung kommen. Zeige uns, warum gerade du die perfekte Ergänzung für unser Team bei Ifgruppe bist.
Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten:Wenn du schon an sozialen Projekten gearbeitet hast oder besondere Fähigkeiten hast, die für die Stelle nützlich sind, mach diese zum Hauptfokus in deinem Lebenslauf. Denk an Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder spezielle Schulungen, die dich für die Rolle des Mitarbeiter Angebotsmanagement / Ausschreibungen (m/w/d) qualifizieren. Wir möchten wissen, was du mitbringst!
Referenzen und Netzwerke einbeziehen:Ziehe in Betracht, Referenzen oder Empfehlungen von früheren Vorgesetzten oder Kollegen, die im sozialen Bereich arbeiten, in deiner Bewerbung zu erwähnen. Wenn du ein starkes Netzwerk an sozialen Kontakten hast, kann das ein wertvoller Pluspunkt sein, der dein Engagement und deine Glaubwürdigkeit unterstreicht.
Schau dir unsere Werte an:Bevor du deine Bewerbung einreichst, schau dir die Werte und Mission von Ifgruppe genau an. Wenn du in deinem Anschreiben zeigst, wie deine persönliche Vision mit unserer übereinstimmt, wird das bei uns auf jeden Fall punkten. Wir suchen Leute, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch unsere Mission unterstützen wollen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ifgruppe vorbereitet
✨Verstehe die sozialen Bedürfnisse
Mach dir vor dem Interview Gedanken über die speziellen sozialen Bedürfnisse, die Ifgruppe ansprechen möchte. Überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zur Lösung dieser Bedürfnisse beitragen kannst. Erzähl uns im Interview von relevanten Projekten, an denen du gearbeitet hast!
✨Präsentation deiner Projektarbeit
Bereite dich darauf vor, einige deiner bisherigen Sozialprojekte detailliert zu präsentieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und positive Veränderungen bewirkt hast. Wenn du ein Portfolio hast, bring es mit – visuelle Beispiele können sehr eindrucksvoll sein!
✨Kommunikationsfähigkeit im Fokus
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Ansätze zur Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen betreffen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
In Vollzeit-Positionen in sozialen Projekten arbeitest du oft im Team. Bereite praktische Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erzähle uns von Teamkonflikten und wie du sie gelöst hast – das zeigt, dass du auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
