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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer mit Organisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: IF Sozialdienste GmbH engagiert sich seit über 20 Jahren für Asylbewerber*innen in einer respektvollen Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, Bike-Leasing und betriebliche Krankenversicherung.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem unterstützenden Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten ein offenes Ohr für Verbesserungsvorschläge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Im Auftrag der Landkreise betreut die IF Sozialdienste GmbH seit mehr als zwanzig Jahren mit hohem Engagement Asylbewerber*innen. Mit unserer Arbeit setzen wir uns für ein ruhiges, friedliches, respektvolles Miteinander unserer Auftraggeber*innen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen und Anwohner*innen ein. Insbesondere legen wir großen Wert auf eine optimale Betreuung unserer Bewohner*innen, indem wir sie bei allen Herausforderungen des Alltags unterstützen, sie aber gleichzeitig zur Selbstständigkeit ermutigen. Wir vermitteln Deutschkurse, Freizeit- und Bildungsangebote sowie Familienpatenschaften und fördern die Akzeptanz in der Bevölkerung durch Begegnungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gut organisierte und zielstrebige Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung des Geschäftsführers an unserem Standort Freiberg.
Ihre Aufgaben:
- postalische und elektronische Schriftverkehr sowie fernmündliche Korrespondenzen (u. a. mit Behörden)
- Besorgungen
- allgemeine Zuarbeiten, insbesondere für die Geschäftsführung
- Aufbereitung und Zusammenstellen von Dokumenten
- Ablage
- Recherchen
- Präsentationen
- Verantwortung für das repräsentative Erscheinungsbild unseres Büros
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse und können mit den aktuellen Kommunikationsmitteln umgehen.
- Berufserfahrung wünschenswert.
- Sie haben professionelle Umgangsformen.
- Sie sind kommunikativ, haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten selbstständig, diskret, strukturiert sowie mit größter Sorgfalt.
- Sie haben einen Pkw-Führerschein.
Wir bieten Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag und faire Vergütung.
- einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein spannendes Aufgabengebiet in einer diversifizierten Unternehmensgruppe.
- engagierte und zuverlässige Kollegen*innen mit Teamgeist und Zusammenhalt.
- eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Autonomie.
- eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern*innen.
- persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Offenheit für Ihre Anregungen und Verbesserungsvorschläge.
- zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
- Bike-Leasing
- Firmenevents
Kontaktinformationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular und senden Sie uns Ihre wichtigsten Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung unter +49 3731 44870-10 Katrin Bendel, Leiterin Personal bzw.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär*in (m(w/d) Freiberg, Deutschland Arbeitgeber: Ifgruppe
Kontaktperson:
Ifgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in (m(w/d) Freiberg, Deutschland
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IF Sozialdienste GmbH und ihre Arbeit mit Asylbewerber*innen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, zur Förderung eines respektvollen Miteinanders beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Aufgaben strukturiert und selbstständig bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Da der Umgang mit Behörden Teil der Stelle ist, solltest du dich mit den gängigen Kommunikationsmitteln und -techniken vertraut machen. Zeige, dass du sicher im Schriftverkehr bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen unterstreichen. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in (m(w/d) Freiberg, Deutschland
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sekretär*in bei IF Sozialdienste GmbH deutlich macht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Behörden und Dokumenten.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist und erleichtert die Planung für das Unternehmen.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf der Website von IF Sozialdienste GmbH, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ifgruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretär*in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Korrespondenz mit Behörden und anderen Parteien umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Hebe deine Fähigkeit hervor, gut organisiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamgeist legt, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
