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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Recherche und Analyse nationaler Ausschreibungen im Sozialwesen.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf soziale Projekte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Versicherungen.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und kreativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von sozialen Projekten und arbeite in einem interdisziplinären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im wirtschaftlichen, sozialen oder technischen Bereich; Erfahrung im Ausschreibungsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einleitung
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die uns aktiv bei der Identifikation, Bewertung und Bearbeitung nationaler Ausschreibungen unterstützt. Der inhaltliche Schwerpunkt liegt auf Projekten im Sozialwesen, insbesondere im Bereich der Flüchtlingsunterbringung sowie fördermittelbasierter Vorhaben.
Aufgaben
- Eigenständige Recherche, Identifikation und Analyse nationaler Ausschreibungen (z. B. Bund, Länder) sowie relevanter Förderprogramme
- Bewertung der Umsetzbarkeit von Projekten – von der ersten Analyse bis zur Angebotsabgabe
- Erstellung, Koordination und fristgerechte Einreichung von Projektanträgen und Angeboten
- Strukturierte Aufbereitung, Prüfung und Qualitätssicherung von Ausschreibungsunterlagen
- Erstellung von Angebotstexten, Konzepten und Präsentationen unter Berücksichtigung spezifischer Anforderungen
- Enge Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen zur inhaltlichen Ausarbeitung
- Sicherstellung der Einhaltung aller formalen, inhaltlichen und zeitlichen Vorgaben
- Verwaltung von Zeitplänen, Fristen sowie Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- Aufbau und kontinuierliche Pflege einer systematischen Übersicht relevanter Ausschreibungs- und Förderplattformen
Profil
- Abgeschlossenes Studium (z. B. im wirtschafts-, sozial- oder informationswissenschaftlichen Bereich) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. technische Ausbildung; Quereinstieg möglich
- Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, idealerweise im öffentlichen oder sozialen Sektor
- Sehr gute Kenntnisse in der Recherche und Bewertung öffentlicher Ausschreibungen in Deutschland
- Sicherer Umgang mit Ausschreibungsplattformen sowie idealerweise erste Erfahrung mit CRM- oder Projektmanagement-Tools
- Ausgeprägte Schreib- und Formulierungskompetenz in deutscher Sprache
- Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu verstehen und in überzeugende Angebote zu überführen
- Strukturierte, eigenständige sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch)
Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Remote)
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner Prozesse
- Zusammenarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
- Zusätzliche betriebliche Unfallversicherung
- Bike-Leasing
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Firmenevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Spezialist Vergabemanagement & Ausschreibungen (m/w/d) Arbeitgeber: Ifgruppe
Kontaktperson:
Ifgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Vergabemanagement & Ausschreibungen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Ausschreibungsmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Ausschreibung siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Gespräch nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du komplexe Anforderungen in überzeugende Angebote umsetzt. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Vergabemanagement & Ausschreibungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Spezialist im Vergabemanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Beweise deine Erfahrung!: Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst. Erzähl uns von Projekten, bei denen du Ausschreibungen bearbeitet hast oder wie du erfolgreich mit internen Teams zusammengearbeitet hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf deine fehlerfreie Bewerbung über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ifgruppe vorbereitest
✨Recherchiere gründlich
Informiere dich über die spezifischen Ausschreibungen und Förderprogramme, die für die Stelle relevant sind. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen im Sozialwesen verstehst, insbesondere in Bezug auf Flüchtlingsunterbringung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Ausschreibungsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du komplexe Anforderungen erfolgreich in Angebote umgewandelt hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du Zeitpläne verwaltest und Fristen einhältst. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du ein Projekt erfolgreich koordiniert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen betreffen. Betone, wie wichtig dir klare Kommunikation ist und wie du sicherstellst, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.