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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Personalmanagement und übernehme eigenverantwortlich Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Leer, das innovative Lösungen im Personalbereich bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Entfristung nach 24 Monaten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im kaufmännischen Bereich oder Sozialmanagement sowie Freude am Kontakt mit Menschen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist in Teilzeit und bietet eine spannende Einstiegsmöglichkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort für unsere Geschäftsstelle in Leer eine ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG - SCHWERPUNKT PERSONAL in Teilzeit. Die Stelle ist vorerst auf 24 Monate befristet. Danach besteht jedoch die Option einer Entfristung.
Als Assistenz unterstützt Du die Geschäftsführung in ihren vielseitigen Tätigkeiten. Stück für Stück übernimmst Du Bereiche eigenverantwortlich und gestaltest diese. Deine Arbeitszeit, die zwischen Montag und Freitag liegt, legen wir gemeinsam fest.
- Internes Personalmanagement
- Bewerbungsmanagement
- Arbeitsschutz/Arbeitsmedizin/Datenschutz
- Arbeitsrechtliche Fragestellungen
- Arbeitsverträge
- Arbeitszeugnisse
- Mitarbeitergespräche
- Betriebliches Gesundheits-/Eingliederungsmanagement
- Teilnahme an internen Gremien
- Terminkoordination
- Kooperation mit externen Verwaltungsdienstleistern
Voraussetzungen:
- Berufsabschluss aus dem kaufmännischen/Verwaltungs-/Bürobereich oder Sozialmanagement
- Berufserfahrung
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Sehr gute Kommunikationskompetenz
- Sehr gute Selbstorganisationsfähigkeit
- Entscheidungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Office-Produkten
- Führerschein/PKW
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Personal - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: IFI Kinderheim Leer gGmbH
Kontaktperson:
IFI Kinderheim Leer gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Personal - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Personalabteilung oder der Geschäftsführung zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Arbeitsrecht, Mitarbeiterbindung und Gesundheitsmanagement Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Selbstorganisation und Entscheidungsfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen! Bereite dich darauf vor, in einem persönlichen Gespräch zu erläutern, warum dir der Kontakt zu Mitarbeitern wichtig ist und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen möchtest. Authentizität kann hier den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Personal - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Kommunikationskompetenz und Selbstorganisationsfähigkeit, da diese für die Assistenz der Geschäftsführung entscheidend sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, deine Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich klar darzustellen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben gut strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFI Kinderheim Leer gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung im Personalbereich übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen hilfreich sein können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Demonstriere Selbstorganisation
Die Fähigkeit zur Selbstorganisation ist entscheidend für diese Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und organisiert hast.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den Erwartungen an die Rolle und welche Herausforderungen du möglicherweise erwarten kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
