Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Personal

Werde Teil unseres professionellen Teams!

Wir suchen ab sofort für unsere Geschäftsstelle in Leer eine

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG – SCHWERPUNKT PERSONAL

in Teilzeit. Die Stelle ist vorerst auf 24 Monate befristet. Danach besteht jedoch die Option einer Entfristung.

Als Assistenz unterstützt Du die Geschäftsführung in ihren vielseitigen Tätigkeiten. Stück für Stück übernimmst Du Bereiche eigenverantwortlich und gestaltest diese. Deine Arbeitszeit, die zwischen Montag und Freitag liegt, legen wir gemeinsam fest.

Die IFI Gruppe mit ihren sechs Tochtergesellschaften – vereint in der IFI STIFTUNG – ist mit über 500 Arbeitsplätzen einer der großen Arbeitgeber im Bereich der ambulanten und stationären Kinder- und Jugendhilfe im nordwestlichen Niedersachsen und den angrenzenden Regionen.

• Internes Personalmanagement
• Bewerbungsmanagement
• Arbeitsschutz/Arbeitsmedizin/Datenschutz
• Arbeitsrechtliche Fragestellungen
• Arbeitsverträge
• Arbeitszeugnisse
• Mitarbeitergespräche
• Betriebliches Gesundheits-/Eingliederungsmanagement
• Teilnahme an internen Gremien
• Terminkoordination
• Kooperation mit externen Verwaltungsdienstleistern

• Berufsabschluss aus dem kaufmännischen/Verwaltungs-/Bürobereich oder Sozialmanagement
• Berufserfahrung
• Freude am Kontakt mit Menschen
• Sehr gute Kommunikationskompetenz
• Sehr gute Selbstorganisationsfähigkeit
• Entscheidungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Office-Produkten
• Führerschein/PKW

• Eine vielseitige Stelle mit freundlichen und kompetenten Kolleg*innen
• Vergütung gemäß Qualifikation nach TVöD
• Fundierte Einarbeitung
• Starkes Fortbildungsangebot
• Teilnahme am Angebot von HanseFit
• 6 Wochen Urlaub pro Kalenderjahr
• Möglichkeit einer FSLoR