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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Personalangelegenheiten und übernimm eigenverantwortlich Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Leer, das innovative Lösungen im Personalmanagement bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Entfristung nach 24 Monaten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss oder Erfahrung im Sozialmanagement sowie Kommunikationsstärke erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist in Teilzeit und bietet eine spannende Einstiegsmöglichkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort für unsere Geschäftsstelle in Leer eine Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Personal in Teilzeit. Die Stelle ist vorerst auf 24 Monate befristet. Danach besteht jedoch die Option einer Entfristung. Als Assistenz unterstützt Du die Geschäftsführung in ihren vielseitigen Tätigkeiten. Stück für Stück übernimmst Du Bereiche eigenverantwortlich und gestaltest diese. Deine Arbeitszeit, die zwischen Montag und Freitag liegt, legen wir gemeinsam fest.
- Internes Personalmanagement
- Bewerbungsmanagement
- Arbeitsschutz/Arbeitsmedizin/Datenschutz
- Arbeitsrechtliche Fragestellungen
- Arbeitsverträge
- Arbeitszeugnisse
- Mitarbeitergespräche
- Betriebliches Gesundheits-/Eingliederungsmanagement
- Teilnahme an internen Gremien
- Terminkoordination
- Kooperation mit externen Verwaltungsdienstleistern
Qualifikationen:
- Berufsabschluss aus dem kaufmännischen/Verwaltungs-/Bürobereich oder Sozialmanagement
- Berufserfahrung
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Sehr gute Kommunikationskompetenz
- Sehr gute Selbstorganisationsfähigkeit
- Entscheidungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Office-Produkten
- Führerschein/PKW
Kontaktperson:
IFI Kinderheim Leer gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Personal
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Personalbranche zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern von StudySmarter und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Arbeitsrecht, Mitarbeitergespräche und Gesundheitsmanagement gut informiert bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Selbstorganisation und Entscheidungsfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen. Bereite dich darauf vor, in einem persönlichen Gespräch zu erläutern, warum dir der Kontakt zu Mitarbeitern wichtig ist und wie du ihre Bedürfnisse in den Mittelpunkt deiner Arbeit stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zu deinen Erfahrungen her: Betone in deinem Anschreiben, wie deine bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich dich auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung vorbereiten. Zeige konkrete Beispiele auf, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten belegen.
Motivation klar kommunizieren: Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Personalbereich reizt. Deine Begeisterung sollte deutlich werden, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich strukturiert sind.
Sorgfältige Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFI Kinderheim Leer gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Erfahrung im Personalmanagement und zur Unterstützung der Geschäftsführung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Selbstorganisationsfähigkeit hervor
Die Position erfordert eine gute Selbstorganisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Firma und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen möchtest.
