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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen, erstelle Arbeitsverträge und unterstütze das Team im Personalwesen.
- Arbeitgeber: Die IFI Stiftung ist ein führender Träger von Jugendhilfeeinrichtungen in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein engagiertes Team und eine faire Vergütung nach TVöD-VKA.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur positiven Entwicklung junger Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Engagement, Flexibilität und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet, mit Aussicht auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltungsstelle in Ihlow-Riepe eine/einen Personalsachbearbeiter*in, Verwaltungsangestellte/n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) als Elternzeitvertretung im Personalwesen. Die Beschäftigung ist vorerst auf 24 Monate befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die IFI Stiftung vereint unter ihrem Dach sechs Träger von Jugendhilfeeinrichtungen, die in den Hilfen zur Erziehung tätig sind. Damit gilt die IFI Stiftung als einer der größten Jugendhilfeträger im nordwestlichen Niedersachsen.
Deine Aufgaben sind u.a:
- Verwaltung des Bewerbermanagements
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Allg. Tätigkeiten der Personalverwaltung z.B. Erstellung von Bescheinigungen
- Fort- und Weiterbildungsmanagement
- Ansprechpartner für die Betriebliche Altersvorsorge
Das bringst Du mit:
- Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paket
Das bieten wir Dir:
Wir bieten Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem engagierten Team. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD-VKA. Deinen Einstieg begleiten wir durch gezielte Anleitung und Einarbeitung.
Fragen? Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Du bitte bis zum 6. Juli 2025 per Online Bewerbung, E-Mail im PDF-Format an bewerbung@ifistiftung oder per Post an die IFI Stiftung, z. Hd. Lena Pflüger, sendest. Mehr Infos über uns findest Du unter: www.ifi-stiftung.de
Personalsachbearbeiter*in, Verwaltungsangestellte/n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: IFI Stiftung
Kontaktperson:
IFI Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in, Verwaltungsangestellte/n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die IFI Stiftung und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Mission und Werte der Stiftung verstehst und schätzt. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben des Personalsachbearbeiters darstellen kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Personalverwaltung sind Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in, Verwaltungsangestellte/n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen zusammen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und notiere dir die wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Achte darauf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter*in hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im MS-Office-Paket und deine Erfahrungen in der Personalverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der IFI Stiftung reizt. Gehe auf deine Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFI Stiftung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im Personalwesen oder zur Verwaltung von Bewerbungen gestellt werden könnten. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Kenntnisse über MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und deine Eignung für die Stelle.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Die Stelle erfordert Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Flexibilität in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, dass du ein wertvolles Mitglied eines Teams sein kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der IFI Stiftung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Organisation selbst.
