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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen, erstelle Arbeitsverträge und unterstütze das Personalwesen.
- Arbeitgeber: Die IFI Stiftung ist ein führender Träger von Jugendhilfeeinrichtungen in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das einen positiven Einfluss auf die Jugend hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Engagement, Flexibilität und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet, mit Aussicht auf Verlängerung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltungsstelle in Ihlow-Riepe eine/einen Personalsachbearbeiter*in, Verwaltungsangestellte/n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) als Elternzeitvertretung im Personalwesen. Die Beschäftigung ist vorerst auf 24 Monate befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die IFI Stiftung vereint unter ihrem Dach sechs Träger von Jugendhilfeeinrichtungen, die in den Hilfen zur Erziehung tätig sind. Damit gilt die IFI Stiftung als einer der größten Jugendhilfeträger im nordwestlichen Niedersachsen.
- Verwaltung des Bewerbermanagements
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Allg. Tätigkeiten der Personalverwaltung z.B. Erstellung von Bescheinigungen
- Fort- und Weiterbildungsmanagement
- Ansprechpartner für die Betriebliche Altersvorsorge
Gefragt sind Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Ein sicherer Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paket sind Grundvoraussetzungen.
Kontaktperson:
IFI - Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in, Verwaltungsangestellte/n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die IFI Stiftung und ihre Träger. Zeige in Gesprächen, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Teamarbeit und Belastbarkeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in, Verwaltungsangestellte/n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Beginne damit, die IFI Stiftung und ihre Tätigkeiten im Bereich der Jugendhilfe zu recherchieren. Verstehe, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission der Stiftung passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter*in wichtig sind, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Bewerbung und deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone dein Engagement, deine Flexibilität und Teamfähigkeit.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFI - Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die IFI Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die IFI Stiftung und ihre Tätigkeiten informieren. Verstehe die Rolle der Stiftung in der Jugendhilfe und welche Werte sie vertritt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Belastbarkeit betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck arbeiten musstest oder dich schnell an Veränderungen anpassen konntest.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Grundvoraussetzung ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
