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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen, erstelle Arbeitsverträge und unterstütze das Team im Personalwesen.
- Arbeitgeber: Die IFI Stiftung ist ein führender Träger von Jugendhilfeeinrichtungen in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein engagiertes Team und eine faire Vergütung nach TVöD-VKA.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur positiven Entwicklung junger Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Engagement, Flexibilität und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet, mit Aussicht auf Verlängerung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltungsstelle in Ihlow-Riepe eine/einen Personalsachbearbeiter*in, Verwaltungsangestellte/n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) als Elternzeitvertretung im Personalwesen. Die Beschäftigung ist vorerst auf 24 Monate befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die IFI Stiftung vereint unter ihrem Dach sechs Träger von Jugendhilfeeinrichtungen, die in den Hilfen zur Erziehung tätig sind. Damit gilt die IFI Stiftung als einer der größten Jugendhilfeträger im nordwestlichen Niedersachsen.
Deine Aufgaben sind u.a:
- Verwaltung des Bewerbermanagements
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Allg. Tätigkeiten der Personalverwaltung z.B. Erstellung von Bescheinigungen
- Fort- und Weiterbildungsmanagement
- Ansprechpartner für die Betriebliche Altersvorsorge
Das bringst Du mit:
Gefragt sind Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Ein sicherer Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paket sind Grundvoraussetzungen.
Das bieten wir Dir:
Wir bieten Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem engagierten Team. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD-VKA. Deinen Einstieg begleiten wir durch gezielte Anleitung und Einarbeitung.
Fragen?
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Du bitte bis zum 6. Juli 2025 per Online Bewerbung, E-Mail im PDF-Format an bewerbung@ifistiftung oder per Post an die IFI Stiftung, z. Hd. Lena Pflüger, sendest.
Mehr Infos über uns findest Du unter: www.ifi-stiftung.de
Kontaktperson:
IFI - Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in, Verwaltungsangestellte/n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die IFI Stiftung und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Mission und Werte der Stiftung verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben des Personalsachbearbeiters darstellen kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Vorstellungsgespräch kannst du Beispiele nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig für die Position, die du anstrebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in, Verwaltungsangestellte/n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den geforderten Qualifikationen und Aufgaben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der IFI Stiftung zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Position übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er relevante Erfahrungen im Personalwesen und Kenntnisse im Umgang mit MS-Office hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich präsentiert sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFI - Stiftung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnis über die IFI Stiftung
Informiere dich über die IFI Stiftung und ihre Tätigkeiten im Bereich der Jugendhilfe. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und Werte der Stiftung verstehst und schätzt.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Umgang mit MS-Office belegen. Das macht deine Aussagen greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
